Dnevnice koji unose mrak u oči

Jedan od glavnih izazova sa kojima se suočavate kada putujete poslovno je obračun dnevnica. Dnevnica je novčana naknada koju putnik prima za hranu i smeštaj tokom službenog putovanja u zemlji i inostranstvu, gde mesto rada ili prebivališta radnika mora biti udaljeno najmanje 30 kilometara od odredišta.

Obračun dnevnica vrši se na osnovu Zakona o porezu na dohodak i Pravilnika o porezu na dohodak, a propisani su iznosi dnevnica koje poslodavac može neoporezivo da isplati, ali se pravilnikom o radu ili drugom poslovnom dokumentu može propisati veći iznos. . Dnevnice za službeno putovanje unutar zemlje u kojoj putovanje traje duže od 12 sati dnevno iznose 26,55 evra (puna dnevna cena), dok se dnevnice za putovanje koje traje duže od 8 sati i kraće od 12 sati dnevno mogu isplatiti. neoporezivo u iznosu od 13,28 evra.

Ako se na službenom putu obezbedi jedan obrok (ručak ili večera) o trošku poslodavca, neoporezivi iznos dnevnice isplaćene u gotovini umanjuje se za 30%, a ako su obezbeđena dva obroka za 60%.

Za putovanje u inostranstvo dnevnica se određuje prema zemlji u koju se putuje.

Obračun dnevnica je jedan od najzahtevnijih segmenata službenog putovanja, pa se mnogi često odlučuju za automatizovana rešenja koja olakšavaju svu papirologiju i matematiku vezanu za poslovna putovanja.

Zaključak

Poslovna putovanja mogu biti stresna, ali digitalna rešenja mogu u velikoj meri da ublaže sve izazove. Pažljivo praćenje smernica kompanije, transparentnost i tačna dokumentacija svih informacija su od suštinskog značaja da bi se izbegli mogući problemi i poteškoće. Sa pravim pristupom i pažnjom prema ovim procedurama, putovanje može biti produktivno i bez problema, omogućavajući vam da se fokusirate na svoj posao i postignete svoje ciljeve.

Savjeti za bleisure putovanje

Ako planirate službeni put i želite proširiti svoje iskustvo, evo nekoliko savjeta kako najbolje iskoristiti svoje putovanje:

Planirajte unaprijed: uključite slobodne aktivnosti u svoj itinerar kada planirate poslovno putovanje. Istražite lokalne atrakcije, restorane i aktivnosti u slobodno vrijeme dostupne na vašem odredištu i rasporedite ih u svoj plan puta. Svakako razmislite o vremenu i energiji potrebnim za aktivnosti vezane uz posao i prema tome planirajte slobodne aktivnosti.

Provjerite politiku svoje tvrtke: Provjerite management službenih putovanja i politiku svoje tvrtke o bleisure putovanjima. Raspitajte se kod voditelja i provjerite je li politika tvrtke usklađena s vašim planovima. Neke tvrtke mogu imati posebne smjernice ili ograničenja o kombiniranju rada i slobodnih aktivnosti, stoga je važno unaprijed se upoznati s njima.

Komunicirajte sa svojim poslodavcem i klijentima: Obavještavajte svog poslodavca i klijente o svojim planovima za slobodno vrijeme. Budite transparentni u pogledu svojih namjera i osigurajte da vaše obveze vezane uz posao nisu ugrožene. Obavijestite svoju dostupnost i raspored u skladu s tim kako biste izbjegli bilo kakve nesporazume.

Vodite računa o troškovima: Iako putovanje u slobodno vrijeme može biti ugodno, važno je osigurati da su vaši troškovi razumni i unutar politike vaše tvrtke. Odvojite svoje poslovne troškove i troškove slobodnog vremena i vodite odgovarajuću dokumentaciju u svrhu nadoknade. Sve što morate znati o trošku službenog puta pronađite OVDJE.

Ostanite produktivni: Upamtite da ste na poslovnom putu i da bi vam obveze vezane uz posao trebale biti prioritet. Pobrinite se da ispunjavate svoje radne obveze i poštujete svoje rokove. Što to znači? Planirajte svoje slobodne aktivnosti na način da vas ne ometaju u poslovnim obvezama.

Što će biti dalje?

Kako koncept ravnoteže između poslovnog i privatnog života postaje sve važniji u današnjem brzom svijetu, bleisure putovanja vjerojatno će nastaviti svoju uzlaznu putanju. Uz aplikacije koja putnicima omogućuju da ne brinu za ispunjavanje putnih naloga i obračun putnih troškova, slobodnog vremena na službenim putovanjima ima sve više.

Dakle, ako ste poslovni putnik, razmislite o uključivanju osobnih aktivnosti u svoje sljedeće putovanje i iskusite prednosti ovog rastućeg trenda. Sretan put!

Što nas čeka i čemu se veseliti?

#1

Za početak sretna vijest – službena putovanja u poduzećima vraćaju se na staro! Trendovi pokazuju kako budžeti i broj putovanja dostižu postotke kakvi su bili prije pandemije. Naime, tada je internacionalna mobilnost pala za 65%, a tržište poslovnih putovanja palo je za više od pola. Svijet je jedva dočekao da se sve mjere povuku i da se slobodno krećemo, stoga ne čudi što velika većina ljudi jedva čeka negdje otputovati – pa čak i radi posla.

#2

Hibridni način održavanja evenata i konferencija u 2023. godini i dalje će biti popularan. Što to znači? Za događaje do 30 minuta mnogi će upotrebljavati video pozive i konferencije, dok će se za dulje događaje koji zahtijevaju posvećenost i potpunu pažnju radije odabirati opcije održavanja uživo koja će uključivati poslovni put.

#7

Na poslovnim putovanjima tehnologija nije luksuz, nego potreba. I pri tome ne mislimo na laptop i potrebne alate za poslovni sastanak, već za alate i softverska rješenja koja omogućuju bezbrižan put. Na poslovnom putovanju trebate se usredotočiti na ostvarivanje ciljeva i produktivnost. Ne biste trebali razmišljati o ispunjavanju putnih troškova, popisivanju kilometraže ili obračunu putnih troškova. Takve stvari prepustite pametnim sustavima.

 

#8

Opet planiramo unaprijed! Iako se čini kao mala stvar, ako se sjetite kako prije dvije godine nismo znali hoćemo li za tjedan dana moći van iz županije, činjenica da se danas planiraju putovanja par mjeseci unaprijed je poprilično ohrabrujuća i pozitivna! Zato spremite kofer, sjednite u auto i kako se kaže: „Put pod noge!“

Rizici kod upravljanja službenim putovanjima

Čak i uhodani manageri službenih putovanja imaju dane gdje sve pođe naopako. Nenadani izazovi na putovanju, kašnjenja, iznenadni troškovi, otkazivanja leta, otkazivanja rezervacije, nenamjerne greške zaposlenika ili čak sami ljudski faktor često su nepredvidljivi i teško je držati sve konce u svojim rukama. Par izgubljenih računa prilikom puta ili krivo unesena kilometraža mogu poremetiti cijeli završni izvještaj, a manageru zadati glavobolje kod računanja.

Kako biste to spriječiti, slijedite sljedeće upute:

1. Nabavite pametan alat

Krojač treba dobru šivaću mašinu. Osoba zadužena za poslovni put zaposlenika treba dobar sustav za management službenih putovanja. Automatizacija može ubrzati proces, smanjiti troškove i rizike koji se događaju. U današnjem svijetu postoje brojna digitalna rješenja koja mogu povećati produktivnost i optimizirati poslovanje, kao i razni alati koji omogućavaju da komplicirana dokumentacija bude jednostavnija, pa čak i zabavna. Ako računima, nabavom ili ugovorima možete upravljati brzo i s jednog mjesta, zašto to ne biste mogli u slučaju službenih putovanja?

Nabavite aplikaciju koja je jednostavna za korištenje zaposlenicima, a istovremeno manageru putovanja omogućava detaljno izvješće i analizu svih putnih troškova na preglednom sučelju. Mali osobni asistent koji radi dan i noć s bilo kojeg mjesta je uvijek dobrodošao, zar ne? Zaboravite na ispunjavanje putnog naloga, na prikupljene račune s putovanja, zapisivanje kilometraže ili mukotrpne izračune troškova- Gooma sve radi sama.

2. Educirajte zaposlenike

Iako je u većini organizacija tempo vrlo brz i događaju se stalne promjene, svi se uvijek pojave na zakazanom sastanku, zar ne? Organizirajte sastanak za sve zaposlene koji moraju službeno putovati i na jasan način objasnite politiku organizacije o tom pitanju. Pokažite im gdje se mogu naći svi dokumenti i objasnite kome se mogu javiti u slučaju nedoumica. Možete se voditi pitanjima koje bi svaki zaposlenik morao postaviti prije poslovnog putovanja. To mogu biti pitanja poput: „Koji su troškovi pokriveni?“, „Koje račune sačuvati?“ ili „Smije li netko putovati s njima?“. Odgovore složite u mali vodič koji će svima uvijek biti dostupan i koristan.

3. Raspored i planiranje

Pravovremeno rješavanje poteškoća od managera poslovnih putovanja zahtjeva pomno planiranje i stalnu dostupnost.

Osmislite raspored putovanja zaposlenika kako biste u svakom trenutku znali gdje se tko nalazi, centralizirajte analizu troškova kako biste uvijek znali koliko je budžeta preostalo te omogućite brzi pristup informacijama za osobe koje su na službenom putovanju. Interni chatbot koji pruža brzu, 24/7 podršku bi mogao smanjiti upite za managera i pružiti brze, točne i provjerene informacije zaposlenicima u slučaju da u tom trenutku ne mogu doći do nadređene osobe. Kroz osjećaj sigurnosti raste zadovoljstvo, a zadovoljan radnik je najproduktivniji u svojim zadacima, bez obzira gdje se nalazi.

Bolja organiziranost, manji troškovi

Dobar management službenih putovanja temelji se na uštedi vremena i novaca. Pratite troškove kroz digitalni alat, budite svjesni mogućih rizika i uvijek planirajte unaprijed. Pregledni podaci, mogućnost automatskog izračuna dnevnica, evidencija troškova prema podkategorijama ili detaljna analitika po zaposlenicima omogućuje bolju organiziranost, a samim time uspješnije upravljanje poslovanjem. Zaboravite na stres oko puta. Neka poslovna putovanja postanu zanimljivo iskustvo s uspješno ostvarenim ciljevima. Sretno!

1.Kakva je poslovna politika tvrtke oko službenih putovanja?

Ukoliko radite u većoj organizaciji, postoji velika šansa da postoji unaprijed definirana poslovna politika tvrtke u vezi poslovnih putovanja. Ova vrsta poslovne politike uključuje pravila koja zaposlenici trebaju poštivati prije, za vrijeme te nakon službenog puta, kao i korisne savjete. Posljednjih mjeseci, mnoga poduzeća koja i nisu imala politiku putovanja, morale su je definirati i prigrliti upravljanje ovim segmentom. Logično je, poslovna putovanja za vrijeme Covid- 19 postavila su nove izazove. Osoba koja se oko toga najčešće brine i koja ima navedene informacije je većinom netko iz HR odjela tvrtke, a osim što vam ona može dati uvid u samu politiku o putovanjima, može vam i reći tko je za što odgovoran. Raspitajte se prije poslovanja i budite svjesni svojih prava, kao i obaveza.

 2. Koji su troškovi poslovnog putovanja pokriveni?

Glavni problem kod poslovnih putovanja je utvrditi koji su to nužni troškovi koje bi organizacija trebala pokriti. Također, dodatan problem nestaje kod ispunjavanja putnih naloga, grešaka koje se u tom procesu dogode i nepotpune evidencije. Naime, da bi poslodavac mogao pokriti troškove putovanja, zaposlenik ih mora vjerodostojno prikazati. Međutim, često se dogodi da izgubimo račune ili ih ne ponesemo, zaboravimo unijeti neko vrijeme stanke, kilometraže ili iznos/račun benzina. Sva sreća, za takve situacije danas postoje odlična automatizirana digitalna rješenja. Sustav za management službenih putovanja Gooma jedno je od njih. Ne samo da omogućuje lakše upravljanje troškovima za vrijeme putovanja,  već je korisna i za evidenciju i obračun putnih naloga nakon putovanja.

8. Što da radim u nepredviđenim slučajevima popust nesreća ili nezgoda?

Jedno od pitanja koja morate postaviti prije poslovnog putovanja je što ako se dogodi neka nenadana, nesretna situacija ili se nađete u opasnosti. Rijetko tko želi razmišljati o lošim scenarijima, no poželjno je i mudro provjeriti s poslodavcem imate li putno osiguranje, što ako dođe do nezgoda u prometu poput prometnih nesreća ili kašnjenja letova te tko je osoba koju možete kontaktirati za pomoć.

9. Imam li unaprijed definiran i popunjen raspored?

Upravljanje vremenom izrazito je bitno u managmentu. Vrijeme je novac i najčešće, sve organizacije se trude što više optimizirati resurse uz što kraće utrošeno vrijeme. Moguće je da je vaš poslovni put kompletno isplaniran, od check in-a u hotelu u 10:00, poslovnog sastanka od 10:20-12:50, ručka u 13 h, kava sa poslovnim parterom od 14:00-14:30, još jednog sastanka, trećeg sastanka u 15:10… shvatili ste što mislimo. Zbog gustog rasporeda i puno obaveza, ponekad nije loše da netko stručan unaprijed definira vaše vrijeme, no u tom slučaju obavezno morate biti upućeni u plan. Zato – tko pita, ne skita!

10. Koja su Covid- 19 pravila u toj regiji?

Nadamo se kako ovo pitanje nećemo još dugo morati postavljati, no trenutno je jedno od bitnijih. Raspitajte se kod poslodavca, u medijima i na internetu koje su najnovije informacije o koronavirusu kakva su pravila te trenutne mjere. Ukoliko putujete u inozemstvo provjerite što je potrebno prije ulaska preko granice, kakve su mjere u državi u koju ulazite te posebice, koje su vaše obaveze nakon povratka. Ukoliko ćete morati ostati u samoizolaciji zbog zaštite drugih oko sebe, bitno je da i vi i vaš poslodavac toga budete svjesni. Planirajte pametno i raspitajte se unaprijed!

Poslovno putovanje može biti izazovno, no i predivno iskustvo. Upoznavanje novih ljudi, edukacije, sastanci i u konačnici, poslovni uspjeh koji se može dogoditi zbog vrhunski odrađenog službenog puta od neprocjenjive su vrijednosti i za vas kao pojedinca te za poslovanje općenito. Kako biste što više razmišljali o poslu, a manje o putnim nalozima, troškovima i obračunima putnih troškova, isprobajte aplikacije koje vam navedeno mogu olakšati.  Gooma sustav samo uključite na mobitelu prije poslovnog putovanja i sve radi za vas, bez obzira gdje se nalazili i kojim prijevoznim sredstvom putovali. Ne vjerujete? Pročitajte kako izgleda putovanje uz takvu aplikaciju, kontaktirajte nas i isprobajte ju besplatno.

#2 Definirajte putne troškove

Sigurno se pitate kako uštedjeti na poslovnim putovanjima kada postoji toliko stavki koje mogu utjecati na konačni iznos njihova troška. Od bukiranja letova, troškova za obrok do svih drugih neočekivanih izdataka koji su često neizbježan dio putovanja.  Da, istina je da vam puno troškova može „kliziti“ kroz ruke svakog mjeseca, a da toga niste niti svjesni.

Upravo zato, jednom kada utvrdite jasna pravila vezana uz politiku putnih troškova, budite sigurni da ona pokrivaju zaista sve potencijalne rashode. Slijedeći korak je postaviti jasnu granicu koji troškovi mogu ići na račun tvrtke. Naravno da se to ne odnosi na zaista nužna poslovna putovanja, konferencije ili edukacije. No, jednako tako, tvrtka sigurno ne mora podmiriti trošak baš svake vožnje s klijentom ili svaki iznos troška poslovnog ručka.

Ako niste sigurni kako najbolje riješiti ovo pitanje, aplikacija za putne troškove može biti od velike pomoći. Ovakva softverska rješenja obračunavaju putne troškove automatski, bez obzira na to kako, kada i gdje putujete. Omogućuju transparentno i učinkovito upravljanje putnim troškovima, uklanjanju pogreške iz izračuna te smanjuju putne troškove.

Vjerujemo da će vam ovi savjeti pomoći ne samo da uštedite na poslovnom putovanju, nego da izvučete i ono najbolje od svakog službenog putovanja. Zato, odmah krenite sa njihovom primjenom i već danas preuzmite besplatnu verziju GOOMA aplikacije.