Arhiva ušteda - Gooma

Kako uštedjeti na poslovnim putovanjima za vrijeme krize ?

editor — Fri, 26 Jun 2020 16:16:56 +0000

Kako uštedjeti na poslovnim putovanjima za vrijeme krize ?

Ušteda na poslovnim putovanjima ponekad predstavlja pravi izazov. Pogotovo ako vaši zaposlenici često putuju u sklopu obavljanja svakodnevnog posla. Ipak, postoje načini na koje može smanjiti ove troškove bez da utječete na kvalitetu putovanja ili sigurnost poslovnog tima, što je posebno važno u vrijeme krize kada se vodi više računa o svim rashodima.

Uz kvalitetnu politiku putnih troškova i promišljen pristup, možete uštedjeti na svakom putovanju, a ovi savjeti će vam sigurno u tome dodatno pomoći.

#1 Jasna politika putnih troškova

Politika putnih troškova jedna je od ključnih stvari kod definiranja odgovora na pitanje kako uštedjeti na poslovnim putovanjima. Je li vaša politika putnih troškova precizno definirana i jasna? Zna li vaš poslovni tim što sve ulazi u putne troškove? Imaju li zaposlenici jasne upute kako pratiti putne troškove?

Naime, ako ste na ova pitanja odgovorili negativno, pravo je vrijeme da razmislite o doradi politike putnih troškova. Što je ona jasnija to će vašem poslovnom timu i zaposlenicima biti lakše pridržavati se utvrđenih pravila te bolje kontrolirati troškove službenog puta.

#2 Definirajte putne troškove

Sigurno se pitate kako uštedjeti na poslovnim putovanjima kada postoji toliko stavki koje mogu utjecati na konačni iznos njihova troška. Od bukiranja letova, troškova za obrok do svih drugih neočekivanih izdataka koji su često neizbježan dio putovanja. Da, istina je da vam puno troškova može „kliziti“ kroz ruke svakog mjeseca, a da toga niste niti svjesni.

Upravo zato, jednom kada utvrdite jasna pravila vezana uz politiku putnih troškova, budite sigurni da ona pokrivaju zaista sve potencijalne rashode. Slijedeći korak je postaviti jasnu granicu koji troškovi mogu ići na račun tvrtke. Naravno da se to ne odnosi na zaista nužna poslovna putovanja, konferencije ili edukacije. No, jednako tako, tvrtka sigurno ne mora podmiriti trošak baš svake vožnje s klijentom ili svaki iznos troška poslovnog ručka.

Ako niste sigurni kako najbolje riješiti ovo pitanje, aplikacija za putne troškove može biti od velike pomoći. Ovakva softverska rješenja obračunavaju putne troškove automatski, bez obzira na to kako, kada i gdje putujete. Omogućuju transparentno i učinkovito upravljanje putnim troškovima, uklanjanju pogreške iz izračuna te smanjuju putne troškove.

#3 Motivirajte poslovni tim na uštedu

Svaki puta kada vaš zaposlenik izabere povoljniju opciju putovanja, to donosi uštedu za cijelu tvrtku. S vremenom, takve se uštede pretvaraju u značajan iznos. Naravno da zaposlenici vjerojatno neće početi samoinicijativno štedjeti na poslovnom putu. No to se može promijeniti ako im date dobru motivaciju i objasnite kako to postići.

Recimo, možete ponuditi poslovnom timu nekoliko različitih načina kako uštedjeti na poslovnim putovanjima. Jedan od njih je ušteda goriva sporijom vožnjom. Na istom popisu može se naći i rezervacija povoljnijeg smještaja. Kako bi ih motivirali na ovakve načine uštede, možete ih nagraditi polovicom ušteđenog iznosa kao bonusom ili čak slobodnim danom. Bilo što, što će ih potaknuti na takvo ponašanje i u budućnosti.

Osim toga, razmislite i korištenju programa nagrađivanja. Ne koštaju vas ništa da im se priključite, a jednom kada se nakupe bodovi od rezervacija letova, možete ih iskoristiti za popust koji će biti dobra kompenzacija za veći trošak smještaja ili rent-a-car usluga.

#4 Omogućite zaposlenicima da budu produktivniji na putu

Jedan od načina kako možete dugoročno uštedjeti na poslovnim putovanjima je da omogućite poslovnom timu da bude produktivniji tijekom putovanja. Prije svega, to znači da ih rasteretite od zamornih zadataka koji troše njihovo vrijeme i nemaju veze sa glavnim ciljem putovanja.

Obračun dnevnica i evidencija putnih troškova su sigurno na tom popisu. Ako zaposlenik troši svoje vrijeme na traženje izgubljenog računa od vinjete ili se pokušava sjetiti kada je prešao granicu, njegov fokus sigurno više nije na poslu. Pri tome ne treba zaboraviti da klasična varijanta računanja ovih brojki „na papiru“ dolazi i sa čestim pogreškama zbog kojih će sigurno morati i ponoviti cijeli postupak. Sve ovo može biti vrlo komplicirano i naporno, ali i ne mora.

Sustav za management putnih troškova je pametno rješenje za sve koji gube sate i sate na obračun prijeđenih kilometara, troškova i iznosa dnevnica. Pomoću aplikacije koja sve ovo radi automatski, vaši zaposlenici moći će se više posvetiti svom poslu, klijentima i suradnicima, zbog čega su na prvom mjestu krenuli na službeno putovanje.

Vjerujemo da će vam ovi savjeti pomoći ne samo da uštedite na poslovnom putovanju, nego da izvučete i ono najbolje od svakog službenog putovanja. Zato, odmah krenite sa njihovom primjenom i već danas preuzmite besplatnu verziju GOOMA aplikacije.

Objava Kako uštedjeti na poslovnim putovanjima za vrijeme krize ? pojavila se prvi puta na Gooma.

Kako uštedjeti na rent-a-car uslugama?

editor — Fri, 12 Apr 2019 20:00:58 +0000

Rent-a-car ušteda-kako smanjiti trošak najma automobila?

Rent-a-car na putovanjima ponekad je neizbježan trošak. Nitko ne želi doputovati avionom u drugu državu ili grad i onda razmišljati o autobusnim linijama, rasporedu vlakova ili metroa da bi došao na sastanak. Naravno, osim ako nije riječ o lokacijama gdje je vožnja autom zabranjena poput središta nekih svjetskih metropola. No, iako je ovaj trošak često neizbježan, rent-a-car ušteda nije nemoguća.

Testirali smo ovu tvrdnju na našem nedavnom poslovnom putovanju u Istru. Naše odredište? Relacija Pula-Rovinj. Dva dana sastanaka na kojima nam je rent-a-car stvarno bio nužan. Zanima vas kako smo uspjeli uštedjeti? Evo na što smo pazili.

Kako funkcionira sustav najma vozila?

Rent-a-car automobili danas stvarno više nisu pitanje luksuza. Ponuda automobila raspoloživih za najam je zaista ogromna, jednako kao i broj agencija koje se bave rent-a-car uslugama. Ako prvi puta „rentate“ auto, pitate se odakle krenuti. Na internetu, naravno!

Mi smo pretraživali pojmove „najjeftiniji rent-a-car Pula“ i „rent-a-car Rovinj“. Uz doslovno more rezultata vezanih uz najam auta bez pologa, earlybird popuste i last minute ponude, na svim stranicama se više-manje nalaze vrlo detaljne upute o tome kako unajmiti vozilo. Ipak, ukoliko i sami želite ostvariti rent-a-car uštedu, mimo popusta koji vam mogu biti na raspolaganju, evo na što trebate paziti;

Tehnička ispravnost i starost rent-a-car vozila

Ovo su sigurno dva najvažnija pitanja kod najma bilo kojeg vozila, pogotovo ako planirate dulje putovanje. Iako je mnogima pitanje cijene na prvom mjestu, upravo vas starije i tehnički neispravno vozilo može više koštati u konačnici. Kako? U najgorem mogućem scenariju automobil, koji nije redovno održavan, pokvari se na putu i voila! Niste se ni snašli, a već tražite najbližeg servisera. Da, plaćanje servisa za automobil koji plaćate da bi ga uopće vozili uvijek je pravi užitak.

Rent-a-car ušteda postaje vrlo upitna ako se odlučite rentati auto star 8 godina koji je prešao 200.000 kilometara. I to zbog sitne razlike u cijeni najma. Zato, uvijek povjerite koliko je automobilprešao kilometara, starost vozila i je li redovno servisiran. I mala dodatna napomena- da, malo skuplji auto su uvijek redovno servisirani.

Cijena usluge najma vozila

Velik broj kupaca i klijenata, pa tako i kod rent-a-car usluga, prije svega traži povoljnu cijenu. No, jeste li se ikada zapitali zbog čega je cijena jako niska i povoljna?Na ovo pitanje morate posebno obratiti pažnju kod najma automobila. Da, cijena od 100 kuna po danu je jako primamljiva. No, nemojte se iznenaditi ako na nju budete morali nadoplatiti prijeđenu kilometražu i osiguranje vozila.

To je otprilike kao da kupite povoljnu avionsku kartu, a onda još na to nadoplatite u istom iznosu putno osiguranje i prtljagu koji nisu bili uključeni u cijenu karte. Prava ušteda, zar ne? Rent-a-car ušteda najčešće nije vezana uz najam najjeftinijeg vozila. Zato, dobro provjerite što cijena uključuje kako vam se ne bi dogodilo da platite duplo više od onoga što ste mislili.

Trajanje najma vozila

Ako do sada nikada niste koristili rent-a car usluge morate znati da ovdje nema „akademske četvrti“. To znači da će vas svako kašnjenje, tj. vraćanje vozila nakon dogovorenog roka, dodatno koštati. Recimo da ste rentali auto od ponedjeljka u podne na dva dana. Dakle, trebate ga vratiti do srijede u isto vrijeme. Ukoliko zakasnite, rent-a-car agencija će vam naplatiti dodatni dan.

Isto tako, morate znati da ukoliko iznajmite auto na samo par sati, svakako ćete platiti cijenu za puni dan. Rent-a-car ušteda na ovom pitanju postaju moguća ako ste točni i poštujete ugovor koji ste potpisali.

Osiguranje vozila

Ukoliko se želite zaštititi od neplaniranih „bonus“ troškova obavezno zatražite od agenta pojašnjenje vezano uz osiguranje vozila koje planirate uzeti u najam. Ovdje vas treba zanimati koje vrste osiguranja se nude, koja je njihova cijena, koje su vaše odgovornosti kao vozača i što se događa u slučaju krađe ili štete rent-a-car vozila.

Ukoliko se ovo zadnje slučajno i dogodi, morate osigurati policijski zapisnik o šteti ili krađi. U suprotnom , trošak nastale štete ćete snositi sami. Niti jedno osiguranje neće vrijediti ako agenciji ne dostavite policijski zapisnik na temelju kojeg potražujete naknadu štete od osiguravajućeg društva.

Dakle, rent-a-car ušteda postaje moguća ako se pri izboru automobila ne vodite najnižom cijenom, ako se dobro raspitate o vozilu koje planirate rentati i ako ispoštujete sve što ste ugovorili s agencijom.

A ako vas zanima kako uštedjeti na putnim troškovima te kako olakšati ispunjavanje putnih naloga, Kontaktirajte nas već danas ili jednostavno besplatno preuzmite Gooma aplikaciju !

Objava Kako uštedjeti na rent-a-car uslugama? pojavila se prvi puta na Gooma.