Evidencija troškova korištenja privatnog automobila u službene svrhe

Za ispravnu evidenciju loko vožnje, najvažnije je da ne zaboravite provjeriti stanje brojčanika na početku i kraju puta. Ukoliko ste u žurbi te vam je teško zapisati, možete ga slikati mobitelom. Po pravilima, loko vožnja mora sadržavati: podatke o poslodavcu i radniku, marku automobila, registracijsku oznaku, početno i završno stanje brojila, relaciju i svrhu puta te priloge poput primjerice, računa od parkinga. Na kraju mjeseca se svi ti troškovi zbroje, a osoba čiji je automobil dobiva naknadu.

Službeno putovanje i putni nalog

Službeni put je svako putovanje koje se čini iz poslovnih razloga, a traje neprekidno do 30 dana.  Za pravdanje troška službenog puta i kasniji obračun, potrebno je izraditi putni nalog. On se ispunjava kada osoba osobnim ili službenim automobilom prijeđe više od 30km u jednom smjeru. Putni nalog ispunjava poslodavac te on mora sadržavati:

• nadnevak izdavanja
• ime i prezime osobe koja se upućuje na službeno putovanje
• mjesto u koje osoba putuje
• svrhu putovanja
• vrijeme trajanja putovanja
• vrijeme kretanja na put
• podatke o prijevoznom sredstvu kojim se putuje (ako se putuje automobilom, potrebno je navesti marku i registarsku oznaku automobila, početno i završno stanje brojila – kilometar/sat)
• vrijeme povratka s puta
• potpis ovlaštene osobe
• obračun troškova
• likvidaciju obračuna te
• izvješće s puta.

Uz putni nalog se prilažu i dokazi (računi) za troškove poput cestarine, parkinga, smještaja…

Vožnja do i od posla se ne ubraja u loko vožnju ni u putni nalog. Također, jedan putni nalog radi se pojedinačno po djelatniku. Za sve isplate loko vožnji i putnih naloga u prethodnom mjesecu potrebno je predati obrazac JOPPD najkasnije do 15. u tekućem mjesecu.

Zapamtimo: Loko vožnja se radi ako djelatnik ide privatnim automobilom u mjesto udaljeno do 30 km od sjedišta tvrtke, a za dulji put radimo putni nalog.

Zašto ispunjavati loko vožnju i putni nalog?

Jedan od glavnih razloga za loko vožnju je naknada troškova za korištenje privatnog vozila. Uz gospodarsku krizu, inflaciju i porast cijene benzina, ne čudi što se naknada digla na 3 kune po kilometru, a čak je i to, uz amortizaciju (trošenje guma npr.) ponekad premalo da se nadoknadi djelatniku.

S druge strane, najčešći razlog za putni nalog je isplata dnevnica. Uvjeti za isplatu dnevnica su: udaljenost mjesta u koje radnik putuje mora biti udaljeno više od 30km od mjesta rada ili prebivališta/boravišta radnika te vrijeme provedeno na putu mora biti duže od 12 sati dnevno.

Više o dnevnicama možete saznati OVDJE.

Management službenog puta

Podaci Državnog zavoda za statistiku za 2021. godinu kažu kako su Hrvati ostvarili čak 635 tisuća poslovnih putovanja, od čega je 444 tisuće u Hrvatskoj, a 191 tisuća u inozemstvu. Putovanje prosječno traje kroz 5 dana i troškom od 3779kn po putovanju. To nisu mali brojevi, niti mali troškovi. Na godišnjoj razini, ukupni izdaci za poslovna putovanja su 2 milijarde i 399 milijuna kuna!

Upravo je zato važno jasno definirati politiku poslovnih putovanja, kao i odabrati dobar sustav za management službenih putovanja. Saznajte koliki su vaši trenutni putni troškovi i registrirajte se u probno Gooma razdoblje. Vidjet ćete da ispunjavanje putnih naloga može biti mačji kašalj, a da se troškovi, kada vodite evidenciju o njima, mogu itekako smanjiti.