Arhiva službeno putovanje - Gooma

Popularnost bleisure putovanja: kako poslovni put postaje užitak

editor — Thu, 18 May 2023 11:39:00 +0000

Popularnost bleisure putovanja: kako poslovni put postaje užitak

Poslovna putovanja odavno su povezana sa sastancima, konferencijama i radnim aktivnostima. Međutim, posljednjih godina pojavio se novi trend – bleisure putovanje.

Što označava pojam bleisure?

Bleisure, spoj poslovnog i slobodnog vremena, odnosi se na praksu kombiniranja rada i privatnih aktivnosti tijekom poslovnih putovanja. Ovaj trend stekao je popularnost jer poslovnim putnicima omogućuje da uravnoteže svoje profesionalne odgovornosti i obaveze sa privatnim vremenom i osobnim iskustvima, čineći putovanja ugodnijim i ispunjenijim.

Promjena načina razmišljanja o putovanju

Tradicionalno, poslovna putovanja bila su isključivo vezana uz posao. Uključivala su prisustvovanje na sastancima, konferencijama i drugim događajima vezanim uz posao, s malo vremena za osobne aktivnosti. Međutim, način razmišljanja poslovnih putnika promijenio se tijekom godina. S promjenjivim okruženjem posla i sve većim naglaskom na ravnotežu između poslovnog i privatnog života, poslovni putnici traže načine da svoja putovanja učine ugodnijim i smislenijim.

Statistika o poslovnim putovanjima kaže sljedeće: danas čak 55% milenijalaca želi produljiti svoj službeni put zbog privatnih aktivnosti. To je dovelo do koncepta bleisure putovanja, gdje poslovni putnici kombiniraju posao i aktivnosti u slobodno vrijeme kako bi maksimalno iskoristili svoja putovanja.

Prednosti bleisure putovanja

Bleisure putovanje nudi brojne pogodnosti poslovnim putnicima, no istaknimo tri najvažnije.

Prvo, bleisure putovanje omogućuje istraživanje novih destinacija i iskustvo različitih kultura, što može biti obogaćujuće i ispunjavajuće. Poslovni putnici mogu iskoristiti prednosti svojih putnih odredišta posjećujući lokalne atrakcije, isprobavajući lokalnu kuhinju i baveći se slobodnim aktivnostima kao što su razgledavanje, planinarenje ili istraživanje lokalne umjetničke i kulturne scene. Možda privatno ne biste prioritizirali put u Japan, no ako tamo idete na službeni put, ne biste li ga pri tome htjeli razgledati?

Drugo, slobodno vrijeme također može pomoći u smanjenju stresa povezanog s poslovnim putovanjem. Poslovna putovanja mogu biti zahtjevna i iscrpljujuća, s dugim radnim vremenom i gustim rasporedom. Uključivanje slobodnih aktivnosti u putovanje može pružiti prijeko potreban odmor i pomoći poslovnim putnicima da se opuste i pomlade, što dovodi do povećane produktivnosti i boljeg mentalnog blagostanja.

Treće, putovanja u slobodno vrijeme također mogu potaknuti bolje odnose s klijentima, kolegama i poslovnim partnerima. Zajedničko sudjelovanje u slobodnim aktivnostima može stvoriti opuštenije i neformalnije okruženje, olakšavajući zbližavanje i izgradnju odnosa. Također može pružiti prilike za umrežavanje i druženje, što dugoročno može biti korisno u poslovne svrhe.

Savjeti za bleisure putovanje

Ako planirate službeni put i želite proširiti svoje iskustvo, evo nekoliko savjeta kako najbolje iskoristiti svoje putovanje:

Planirajte unaprijed: uključite slobodne aktivnosti u svoj itinerar kada planirate poslovno putovanje. Istražite lokalne atrakcije, restorane i aktivnosti u slobodno vrijeme dostupne na vašem odredištu i rasporedite ih u svoj plan puta. Svakako razmislite o vremenu i energiji potrebnim za aktivnosti vezane uz posao i prema tome planirajte slobodne aktivnosti.

Provjerite politiku svoje tvrtke: Provjerite management službenih putovanja i politiku svoje tvrtke o bleisure putovanjima. Raspitajte se kod voditelja i provjerite je li politika tvrtke usklađena s vašim planovima. Neke tvrtke mogu imati posebne smjernice ili ograničenja o kombiniranju rada i slobodnih aktivnosti, stoga je važno unaprijed se upoznati s njima.

Komunicirajte sa svojim poslodavcem i klijentima: Obavještavajte svog poslodavca i klijente o svojim planovima za slobodno vrijeme. Budite transparentni u pogledu svojih namjera i osigurajte da vaše obveze vezane uz posao nisu ugrožene. Obavijestite svoju dostupnost i raspored u skladu s tim kako biste izbjegli bilo kakve nesporazume.

Vodite računa o troškovima: Iako putovanje u slobodno vrijeme može biti ugodno, važno je osigurati da su vaši troškovi razumni i unutar politike vaše tvrtke. Odvojite svoje poslovne troškove i troškove slobodnog vremena i vodite odgovarajuću dokumentaciju u svrhu nadoknade. Sve što morate znati o trošku službenog puta pronađite OVDJE.

Ostanite produktivni: Upamtite da ste na poslovnom putu i da bi vam obveze vezane uz posao trebale biti prioritet. Pobrinite se da ispunjavate svoje radne obveze i poštujete svoje rokove. Što to znači? Planirajte svoje slobodne aktivnosti na način da vas ne ometaju u poslovnim obvezama.

Što će biti dalje?

Kako koncept ravnoteže između poslovnog i privatnog života postaje sve važniji u današnjem brzom svijetu, bleisure putovanja vjerojatno će nastaviti svoju uzlaznu putanju. Uz aplikacije koja putnicima omogućuju da ne brinu za ispunjavanje putnih naloga i obračun putnih troškova, slobodnog vremena na službenim putovanjima ima sve više.

Dakle, ako ste poslovni putnik, razmislite o uključivanju osobnih aktivnosti u svoje sljedeće putovanje i iskusite prednosti ovog rastućeg trenda. Sretan put!

Objava Popularnost bleisure putovanja: kako poslovni put postaje užitak pojavila se prvi puta na Gooma.

Službeni put u malom poduzeću – na što svaki MSP mora paziti?

editor — Tue, 08 Nov 2022 20:10:28 +0000

Službeni put u malom poduzeću – na što svaki MSP mora paziti?

Gotovo je nemoguće zamisliti veliko poduzeće bez službenih putovanja. Danas je svako peto putovanje povezano s poslom, a brojne industrije u svoje strategije ubacuju networking za koji su sastanci i putovanja neizbježan element. S druge strane, za pretpostaviti je da mala poduzeća imaju manju potrebu za udaljenim putovanjima, no veću potrebu za optimizacijom troškova. Kako izgledaju troškovi i službeni put u malom poduzeću, doznajte u nastavku.

MSP – mikro, mala i srednja poduzeća

Možda Službeni Put? Ne, to nije MSP. MSP je standardni akronim za mikro, malo ili srednje poduzeće. Na engleskom, ovo možete pronaći kao SME – small and medium sized enterprises. Definicija MSP se temelji na kriteriju prometa tvrtke ili bilance i na temelju broja zaposlenika. Mikro poduzeće tako ima manje od 10 zaposlenih i godišnji promet ispod 2 milijuna eura. Malo poduzeće ima manje od 50 zaposlenika i promet ispod 10 milijuna eura, a srednje manje od 250 zaposlenika i godišnji promet ispod 50 milijuna eura.

Danas MSP čine dvije trećine radnih mjesta u privatnom sektoru te čak 99% svih poduzeća u Europi.

Po čemu se razlikuje službeni put u malom poduzeću od službenog puta korporacije?

Zaposlenici MSP putuju iz mnogo razloga, no najčešći su: putovanja na razne evente i konferencije, seminare i sastanke, za održavanje prezentacija i edukacija, za testiranje proizvoda ili posjetu dobavljačima, za osobnu edukaciju i trening… Za razliku od velikih korporacija gdje si tvrtka može priuštiti da na takvo putovanje pošalje više ljudi, u manjih poduzećima to su jedan ili dva zaposlenika.

Management službenih putovanja bitan je u svim organizacijama i djelatnostima, bez obzira na veličinu. Ipak, zanimljivo je da je službeni put u malom poduzeću skuplji za čak 19,7%! Osim što su troškovi veći, veći je i trošak vremena. Naime, iako se čini da je u maloj tvrtki planiranje zbog vremena bolje prepustiti zaposleniku, to sa sobom donosi i potencijalne rizike. Osim što postoji opasnost za pretjeranim trošenjem (primjerice, rezervacija skupog hotela), prosječni zaposlenik na planiranje organizacije za službeni put u malom poduzeću potroši čak 45 minuta. Zbog takvih situacija za MSP je jako bitno da ima definiranu politiku putnih troškova, kao i dobar alat za njihovo praćenje.

4 temelja na kojima se stvara uspješno poslovno putovanje

Mikro, mala i srednja poduzeća, za razliku od velikih organizacija, moraju više pozornosti usmjeriti na 4 kamena temeljca službenih putovanja. To su:

Konsolidacija – na jednom putu napraviti i odraditi što je više moguće zadataka kako ne bi bilo dupliciranja
Usuglašenost – svi u poduzeću moraju biti upoznati s pravilima putovanja, razumjeti zašto su takva i njih se pridržavati
Fleksibilnost – omogućite svojim zaposlenicima brzu reakciju ukoliko je poslovni put prijeko potreban
Transparentnost i odgovornost – u svakom trenutku morate znati koliki su vam putni troškovi

Bonus savjet:

Kako bi navedeno bilo moguće, bitno je da tvrtka ima razrađen plan i politiku oko poslovnih putovanja.
Prvo na što pri tome morate paziti je kontrola troškova. U praksi je ovo najteži izazov svih tvrtki. Kako bi dobro upravljali troškovima, postoje dvije mogućnosti:

smanjenje troškova putovanja ili
povećanje ROI-a poslovnih putovanja.

Odabir između njih uvelike ovisi o namjeni poslovnog puta, pa ćete za poslovni sastanak s bitnim partnerom vjerojatno odabrati povećanje ROI-a jer u takvim situacijama ne želite štedjeti i ispasti škrt.

Drugo što je bitno je otvorena komunikacija između voditelja i zaposlenika. Voditelj mora postaviti jasne upute i ciljeve putovanja kako bi djelatniku bilo jasno što se od njega očekuje te koja su njegova prava i mogućnosti na putu. Primjerice, statistika pokazuje kako je bleisure sve popularniji, odnosno čak 75% putnika za vrijeme službenog puta uz posao uključuje i odmor. Mogućnost toga biste zasigurno trebali iskomunicirati prije nego li djelatnik na službenom putu ostane dan dulje bez pitanja, zar ne? Uz komunikaciju dolazi i kolaboracija voditelja i djelatnika. Uz dobru suradnju i kolaboraciju, troškovi se mogu optimizirati, uz zadovoljstvo svih strana.

I posljednje, pomozite si uz digitalna rješenja. Danas postoje brojni alati namijenjeni jednostavnijim poslovnim putovanjima, kao i aplikacije za management službenih putovanja i smanjenje putnih troškova.

Optimizacija resursa

Znate li koliko godišnje trošite na obračune putnih naloga? Izračunajte uz pomoć kalkulatora, sigurni smo da ćete se iznenaditi. Naime, službeni put u malom poduzeću uvijek znači neku vrstu izdatka. Rijetko koji MSP si može priuštiti osobu koja će se baviti samo kontrolom putnih troškova, analitikom, obračunom dnevnica i sakupljanjem računa s poslovnih putovanja. Nasreću, danas postoje pametni sustavi koji sve mogu napraviti za vas, s bilo kojeg uređaja, bilo kada i bilo gdje. Najbolje je što ne morate odabrati na slijepo. Iskoristite besplatno probno razdoblje i saznajte sve funkcionalnosti aplikacije koja štedi vrijeme i novac.

Objava Službeni put u malom poduzeću – na što svaki MSP mora paziti? pojavila se prvi puta na Gooma.

Što je management službenih putovanja i zašto ga trebate?

editor — Thu, 14 Oct 2021 18:59:59 +0000

Što je management službenih putovanja i zašto ga trebate?

Znate li da je 20% svih putovanja na svijetu povezano s poslom? Ovaj podatak ukazuje na jačinu globalizacije, no i rastuću potrebu za širenjem networka u poslovnom svijetu. Kako bi bile konkurentne na tržištu, organizacije raznih djelatnosti šire se sklapanjem poslovnih veza ili otvaranjem poslovnica na različitim dijelovima zemlje. Za takav rast i poslovni razvoj nužno je putovati. Samim time, nužan je i management službenih putovanja.

Management službenih putovanja – ono o čemu svaki poslodavac sanja

Dolazak i odlazak na posao nije poslovni put. Poslovno putovanje uključuje planirani odlazak na udaljeno mjesto radi poslovnog sastanka, kongresa, edukacije, sajma, širenja kontakata… Uzrok putovanja je uvijek obavljanje poslovnog zadatka i ostvarivanje postavljenog cilja. Kako bi ono bilo uspješno, potrebno je ispuniti mnoge legislativne i birokracijske stavke (ispunjavanje putnih naloga, praćenje i izračun troška, izračun dnevnica…) Sve što morate znati možete vidjeti u blogu: Trošak službenog puta.

Management službenih putovanja je proces kontrole, praćenja i izvještavanja o troškovima službenog putovanja. Iako u mnogim slučajevima zaposlenici sami upravljaju poslovnim putovanjem (npr. Ispunjavaju putne naloge, čuvaju račune putovanja, zapisuju kilometražu), organizacija putovanja je prepuštena zaduženim osobama organizacije (na primjer, administracija ili HR odjel) ili vanjskoj putnoj agenciji. Kako bi management službenih putovanja bio što jednostavniji i kako ne bi iziskivao mnogo vremena za zaduženog in-house pojedinca, bitno je uspostaviti neka pravila.

Politika poslovnih putovanja

Za dobro upravljanje službenim putem zaposlenika, organizacija bi trebala imati definiranu politiku poslovnih putovanja. Statistika pokazuje kako je ima samo 60% organizacija. Ako uzmemo u obzir da, u slučaju kada organizacija ima navedenu politiku, čak 40% zaposlenika ne poštuje njena pravila, možemo zaključiti kako u većini slučajeva management službenih putovanja nije na optimalnoj razini. Razgovor, jasno definirane upute kroz interne dokumente ili u vodičima na recimo te edukacija zaposlenika o politici poslovnih putovanja organizacije može znatno unaprijediti management službenih putovanja. Osim toga, reducirati troškove i smanjiti mogućnost kriznih situacija.

Što ulazi u management službenih putovanja?

Osoba zadužena za organizaciju službenih putovanja i njen management ima razne zadatke. Ovisno o veličini tvrtke i potrebama za službenim putem, to može biti jedna osoba čije se djelomično ili puno radno vrijeme svodi na organizaciju puta zaposlenika, kao i kompletan odjel.

Najvažniji zadaci managera poslovnih putovanja su pregovaranje i analiza oko odabira i rezervacije smještaja, organizacija prijevoza (omogućiti službeni automobil zaposleniku, educirati ga ukoliko koristi vlastiti ili nabaviti karte ukoliko se radi o avionu, vlaku ili prijevozu brodom) te evaluacija i praćenje putnih troškova.

Za managera putovanja bitno je definirati upute u slučaju krizne situacije, pomoći zaposleniku da kroz cijelo putovanje ima oslonac u slučaju iznenadnih situacija i osigurati da se kroz putovanje drži dogovorenih budžeta. Nakon nekog vremena zaposlenici koji češće putuju savladaju proces zapisivanja troškova te nakon povratka, na manageru ostaje analiza troškova te kompletno izvješće voditeljima o cjelokupnim troškovima službenih putovanja za organizaciju.

Rizici kod upravljanja službenim putovanjima

Čak i uhodani manageri službenih putovanja imaju dane gdje sve pođe naopako. Nenadani izazovi na putovanju, kašnjenja, iznenadni troškovi, otkazivanja leta, otkazivanja rezervacije, nenamjerne greške zaposlenika ili čak sami ljudski faktor često su nepredvidljivi i teško je držati sve konce u svojim rukama. Par izgubljenih računa prilikom puta ili krivo unesena kilometraža mogu poremetiti cijeli završni izvještaj, a manageru zadati glavobolje kod računanja.

Kako biste to spriječiti, slijedite sljedeće upute:

1. Nabavite pametan alat

Krojač treba dobru šivaću mašinu. Osoba zadužena za poslovni put zaposlenika treba dobar sustav za management službenih putovanja. Automatizacija može ubrzati proces, smanjiti troškove i rizike koji se događaju. U današnjem svijetu postoje brojna digitalna rješenja koja mogu povećati produktivnost i optimizirati poslovanje, kao i razni alati koji omogućavaju da komplicirana dokumentacija bude jednostavnija, pa čak i zabavna. Ako računima, nabavom ili ugovorima možete upravljati brzo i s jednog mjesta, zašto to ne biste mogli u slučaju službenih putovanja?

Nabavite aplikaciju koja je jednostavna za korištenje zaposlenicima, a istovremeno manageru putovanja omogućava detaljno izvješće i analizu svih putnih troškova na preglednom sučelju. Mali osobni asistent koji radi dan i noć s bilo kojeg mjesta je uvijek dobrodošao, zar ne? Zaboravite na ispunjavanje putnog naloga, na prikupljene račune s putovanja, zapisivanje kilometraže ili mukotrpne izračune troškova- Gooma sve radi sama.

2. Educirajte zaposlenike

Iako je u većini organizacija tempo vrlo brz i događaju se stalne promjene, svi se uvijek pojave na zakazanom sastanku, zar ne? Organizirajte sastanak za sve zaposlene koji moraju službeno putovati i na jasan način objasnite politiku organizacije o tom pitanju. Pokažite im gdje se mogu naći svi dokumenti i objasnite kome se mogu javiti u slučaju nedoumica. Možete se voditi pitanjima koje bi svaki zaposlenik morao postaviti prije poslovnog putovanja. To mogu biti pitanja poput: „Koji su troškovi pokriveni?“, „Koje račune sačuvati?“ ili „Smije li netko putovati s njima?“. Odgovore složite u mali vodič koji će svima uvijek biti dostupan i koristan.

3. Raspored i planiranje

Pravovremeno rješavanje poteškoća od managera poslovnih putovanja zahtjeva pomno planiranje i stalnu dostupnost.

Osmislite raspored putovanja zaposlenika kako biste u svakom trenutku znali gdje se tko nalazi, centralizirajte analizu troškova kako biste uvijek znali koliko je budžeta preostalo te omogućite brzi pristup informacijama za osobe koje su na službenom putovanju. Interni chatbot koji pruža brzu, 24/7 podršku bi mogao smanjiti upite za managera i pružiti brze, točne i provjerene informacije zaposlenicima u slučaju da u tom trenutku ne mogu doći do nadređene osobe. Kroz osjećaj sigurnosti raste zadovoljstvo, a zadovoljan radnik je najproduktivniji u svojim zadacima, bez obzira gdje se nalazi.

Bolja organiziranost, manji troškovi

Dobar management službenih putovanja temelji se na uštedi vremena i novaca. Pratite troškove kroz digitalni alat, budite svjesni mogućih rizika i uvijek planirajte unaprijed. Pregledni podaci, mogućnost automatskog izračuna dnevnica, evidencija troškova prema podkategorijama ili detaljna analitika po zaposlenicima omogućuje bolju organiziranost, a samim time uspješnije upravljanje poslovanjem. Zaboravite na stres oko puta. Neka poslovna putovanja postanu zanimljivo iskustvo s uspješno ostvarenim ciljevima. Sretno!

Objava Što je management službenih putovanja i zašto ga trebate? pojavila se prvi puta na Gooma.

10 pitanja koja morate postaviti prije poslovnog putovanja

editor — Thu, 03 Jun 2021 08:21:36 +0000

10 pitanja koja morate postaviti prije poslovnog putovanja

Kada odlazimo na službeni put najčešće se ne radi o našoj osobnoj želji, već o potrebama poslovanja. Bez obzira što ih očekujemo i što postoje u našim planerima, zanimljivo je da se rijetko osjećamo potpuno spremni. Ipak, pažljiva priprema vam može olakšati stvar. Kako biste u ovu novu avanturu krenuli puni samopouzdanja, donosimo vam 10 pitanja koja morate postaviti prije poslovnog putovanja.

1.Kakva je poslovna politika tvrtke oko službenih putovanja?

Ukoliko radite u većoj organizaciji, postoji velika šansa da postoji unaprijed definirana poslovna politika tvrtke u vezi poslovnih putovanja. Ova vrsta poslovne politike uključuje pravila koja zaposlenici trebaju poštivati prije, za vrijeme te nakon službenog puta, kao i korisne savjete. Posljednjih mjeseci, mnoga poduzeća koja i nisu imala politiku putovanja, morale su je definirati i prigrliti upravljanje ovim segmentom. Logično je, poslovna putovanja za vrijeme Covid- 19 postavila su nove izazove. Osoba koja se oko toga najčešće brine i koja ima navedene informacije je većinom netko iz HR odjela tvrtke, a osim što vam ona može dati uvid u samu politiku o putovanjima, može vam i reći tko je za što odgovoran. Raspitajte se prije poslovanja i budite svjesni svojih prava, kao i obaveza.

2. Koji su troškovi poslovnog putovanja pokriveni?

Glavni problem kod poslovnih putovanja je utvrditi koji su to nužni troškovi koje bi organizacija trebala pokriti. Također, dodatan problem nestaje kod ispunjavanja putnih naloga, grešaka koje se u tom procesu dogode i nepotpune evidencije. Naime, da bi poslodavac mogao pokriti troškove putovanja, zaposlenik ih mora vjerodostojno prikazati. Međutim, često se dogodi da izgubimo račune ili ih ne ponesemo, zaboravimo unijeti neko vrijeme stanke, kilometraže ili iznos/račun benzina. Sva sreća, za takve situacije danas postoje odlična automatizirana digitalna rješenja. Sustav za management službenih putovanja Gooma jedno je od njih. Ne samo da omogućuje lakše upravljanje troškovima za vrijeme putovanja, već je korisna i za evidenciju i obračun putnih naloga nakon putovanja.

3. Koje račune trebam sačuvati?

Nastavno na prethodno pitanje, bitno je da znate koji su vam dokumenti i računi sa službenog puta potrebni za ‘pravdanje’ i obračun troškova nakon puta. Upravo zato je potrebno da svaki puta kada na poslovnom putovanju za nešto plaćate, budete oprezni i koncentrirani. Raspitajte se kod poslodavca treba li vam i ako da, u kojim situacijama, R1 račun. Osim toga, pitajte koji će vam podaci u tom slučaju biti potrebni. Neke organizacije koriste aplikacije za organizaciju poslovnih putovanja , pa provjerite je li to slučaj i s vašom tvrtkom. Budite unaprijed informirani.

4. U kojem hotelu ili smještaju odsjedate?

Poslovno putovanje zahtjeva visoku koncentraciju, dulju pripremu i poznavanje poslovnih informacija kako biste osigurali njegovu uspješnosti. Dobro predstavljanje tvrtke i ostavljanje pozitivnog dojma pomaže u dugoročnim odnosima s partnerima. U takvim situacijama, bilo bi idealno kada ne biste brinuli o smještaju i kada bi vam ga vaša tvrtka osigurala. Međutim, ponekad morate sami napraviti rezervacije i pronaći smještaj, stoga je ova stavka izrazito bitna za vašu osobnu organizaciju. Pitajte kako biste znali na čemu ste.

5. Koliko smijem potrošiti na hranu?

Iako dnevnica uključuje troškove prehrane, pića i prijevoza u mjestu gdje boravite tijekom službenog putovanja, ipak je dobro informirati se o iznosu koji je dozvoljen za hranu. Trenutni iznosi dnevnica prema Pravilniku o izmjenama i dopunama Pravila o porezu na dohodak iznosi maksimalno 200 kuna za punu i 100 kuna za pola dnevnice. Više o tome pročitajte ovdje.

6. Smije li netko putovati sa mnom?

Iako su to rijetke situacije, postoje slučajevi u kojima si na poslovnom putovanju možete priuštiti i malo razbibrige. Ukoliko morate otputovati na službeni put u inozemstvo na 5 dana, a sve zbog 3 sastanka zbog kojih vam se ne isplati vraćati natrag na svoju lokaciju, moguće je iskoristiti slobodno vrijeme na druge aktivnosti. U tom slučaju provjerite za poslodavcem kakva je poslovna politika po tom pitanju i smije li vam netko praviti društvo.

7. Što moram ponijeti?

Ok, ne morate pitati poslodavca za listu najnužnijih stvari. Ako idete na poslovno putovanje od par dana podrazumijeva se kako ste dovoljno stari da sami znate kako su četkica za zube i punjač za mobitel ‘must have’ stvari u koferu. Ipak, pitajte svojeg nadređenog hoćete li na organiziranom putu imati dostupnu tehnologiju ili morate ponijeti svoj laptop. U tom slučaju, neka to bude poslovni laptop koji će vam osigurati vaša tvrtka. Također, ponekad su za putovanja ili sastanke isplanirane situacije u koje vi niste upućeni, pa će ovaj tip pitanja vašeg nadređenog ili managera podsjetiti na takve dogovore. Za više informacija o tome koliko odjeće pakirati pročitajte naših 5 savjeta kako preživjeti poslovno putovanje.

8. Što da radim u nepredviđenim slučajevima popust nesreća ili nezgoda?

Jedno od pitanja koja morate postaviti prije poslovnog putovanja je što ako se dogodi neka nenadana, nesretna situacija ili se nađete u opasnosti. Rijetko tko želi razmišljati o lošim scenarijima, no poželjno je i mudro provjeriti s poslodavcem imate li putno osiguranje, što ako dođe do nezgoda u prometu poput prometnih nesreća ili kašnjenja letova te tko je osoba koju možete kontaktirati za pomoć.

9. Imam li unaprijed definiran i popunjen raspored?

Upravljanje vremenom izrazito je bitno u managmentu. Vrijeme je novac i najčešće, sve organizacije se trude što više optimizirati resurse uz što kraće utrošeno vrijeme. Moguće je da je vaš poslovni put kompletno isplaniran, od check in-a u hotelu u 10:00, poslovnog sastanka od 10:20-12:50, ručka u 13 h, kava sa poslovnim parterom od 14:00-14:30, još jednog sastanka, trećeg sastanka u 15:10… shvatili ste što mislimo. Zbog gustog rasporeda i puno obaveza, ponekad nije loše da netko stručan unaprijed definira vaše vrijeme, no u tom slučaju obavezno morate biti upućeni u plan. Zato – tko pita, ne skita!

10. Koja su Covid- 19 pravila u toj regiji?

Nadamo se kako ovo pitanje nećemo još dugo morati postavljati, no trenutno je jedno od bitnijih. Raspitajte se kod poslodavca, u medijima i na internetu koje su najnovije informacije o koronavirusu kakva su pravila te trenutne mjere. Ukoliko putujete u inozemstvo provjerite što je potrebno prije ulaska preko granice, kakve su mjere u državi u koju ulazite te posebice, koje su vaše obaveze nakon povratka. Ukoliko ćete morati ostati u samoizolaciji zbog zaštite drugih oko sebe, bitno je da i vi i vaš poslodavac toga budete svjesni. Planirajte pametno i raspitajte se unaprijed!

Poslovno putovanje može biti izazovno, no i predivno iskustvo. Upoznavanje novih ljudi, edukacije, sastanci i u konačnici, poslovni uspjeh koji se može dogoditi zbog vrhunski odrađenog službenog puta od neprocjenjive su vrijednosti i za vas kao pojedinca te za poslovanje općenito. Kako biste što više razmišljali o poslu, a manje o putnim nalozima, troškovima i obračunima putnih troškova, isprobajte aplikacije koje vam navedeno mogu olakšati. Gooma sustav samo uključite na mobitelu prije poslovnog putovanja i sve radi za vas, bez obzira gdje se nalazili i kojim prijevoznim sredstvom putovali. Ne vjerujete? Pročitajte kako izgleda putovanje uz takvu aplikaciju, kontaktirajte nas i isprobajte ju besplatno.

Objava 10 pitanja koja morate postaviti prije poslovnog putovanja pojavila se prvi puta na Gooma.

Donosimo 5 savjeta kako “preživjeti” službeno putovanje

editor — Sat, 15 Feb 2020 21:13:52 +0000

Donosimo 5 savjeta kako “preživjeti” službeno putovanje

Kašnjenje letova, check-in na aerodromima, savladavanje jezičnih barijera i tijesne hotelske sobe. Da, putovanja imaju i svoju ne tako simpatičnu stranu. No, isplati ih se pretrpjeti da bi proveli nekoliko zabavnih dana sa prijateljima i obitelji.

No, službeno putovanje čini situaciju još kompliciranijom. Svi nedostatci putovanja dolaze u 24-satnom paketu sa radnim kolegama, s kojima najčešće nemamo potrebu provoditi slobodno vrijeme.

Konferencije, službena putovanja sa klijentima i sastanci su „standardna oprema“ na radnom mjestu. Zato, umjesto da gubite vrijeme analizirajući njihove nedostatke, vrijeme je da pokušate izvući ono najbolje iz njih. Uz ovih pet savjeta, službena putovanja neće biti samo podnošljiva, nego mogu čak postati i zabavna.

Savjet #1: Sve što može, poći će po zlu

Poznati Murphyjev zakon kao da je stvoren za klasičan scenarij putovanja. Let kasni zbog turbulencija, na pola puta shvaćaš da je dio dokumentacije za sastanak ostao u uredu. Onaj ispod stickera „nemoj zaboraviti“, sa tri uskličnika.

Po dolasku na aerodrom shvaćaš da je tvoja prtljaga u nekom trenutku odlučila samostalno nastaviti putovanje, valjda željna avantura. Unatoč jasnim uputama rent-a-car tvrtki, na aerodromu vas dočekuje Smart.

Šef je jednostavno oduševljen. Jednako kao idejom da iduća tri dana provede u dvokrevetnoj sobi sa kolegom- scenarij koji vas je dočekao u hotelu nakon svih ovih peripetija.

Doživljavaš dva mini srčana udara i napad gastritisa, naravno da nitko to ne primijeti. Nimalo te ne tješi ni to da je gotovo svatko barem jednom prošao sličnu situaciju na službenom putovanju.

Da, službena putovanja mogu biti odličan poligon za dokazivanje organizacijskih sposobnosti. Zato, kreni na njih sa Murphijevom pretpostavkom da će sve što može, poći po zlu. Pa neka te iznenadi bude li drugačije. Dobro isplaniraj i najmanje detalje te sve nekoliko puta provjeri. Datume, termine sastanaka, itinerer puta. Službeno putovanje od tebe traži odličnu organiziranost.

Savjet #2: Pakiraj se pametno

Pakiranje odjeće za službeno putovanje spada u posebnu vještinu. Svi koji često poslovno putuju znaju da promijeniti četiri hotela u istom tjednu izgleda glamurozno samo na Instagramu.

Pakiranje, raspakiravanje, osjećaj kaosa i života ‘u koferu’ vrlo brzo čovjeka učine nervoznim, zbog čega je važno što prije savladati vještinu pametnog pakiranja.

To znači spojiti dvije naizgled nespojive stvari – želju da po aerodromu „vučeš“ što manje stvari i potrebu da na sastancima izgledaš uredno i poslovno. Srećom, postoje trikovi koji to mogu olakšati. Kako spakirati što manje odjeće, a uvijek izgledati dobro na službenom putu možeš pročitati ovdje.

Savjet #3: Zabavi se, ali ne previše

Poslovno putovanje nije team-building. Ono može i treba biti zabavno. Ali kada je zabava u pitanju, jako je važno poštivati granicu „dobrog ukusa“. U poslovnom svijetu ona je prilično tanka.

Istina, cjelodnevne konferencije, sati slušanja predavanja, prezentacija i panel-rasprava mogu umoriti čovjeka. No, koliko god se navečer samo želiš opustiti nakon napornog dana, kolektivni posjet obližnjem lounge baru nije mjesto na kojem trebaš dokazati da si baždaren. Ili da stvarno znaš „moonwalk“. Svi znamo pojedince koji su takva druženja nakon službenog dijela konferencije pretvorili u mini-maturalac, što nikako nije dobro. Ni za „slavljenika“, ni za one oko njega.

Neformalna druženja nakon službenog dijela ovakvih putovanja odlična su prilika da ostavimo dojam na kolege, klijente ili nadređene. Dobar dojam, naravno. Na taj način otvaramo priliku za bolju suradnju i nove projekte u budućnosti.

Savjet #4: Pripremi itinerer službenog putovanja

Dobro organizirano službeno putovanje dolazi sa idealnim omjerom poslovnog i privatnog vremena. To znači da je edukativno i konstruktivno, ali ipak ostavlja dovoljno prostora za upoznavanje mjesta u koje dolaziš.

Uz dobru organizaciju vremena i unaprijed pripremljen itinerer, službeno putovanje može biti prilika i za posjet poznatom restoranu ili razgledavanje kulturnih atrakcija i znamenitosti.

Istraživanja su pokazala da su poslovna putovanja bez vremena za ovakve aktivnosti zaposlenicima jednostavno naporna. Kako radna snaga na globalnom tržištu rada postaje sve mlađa, tako raste i broj korporativnih putnika koji poslovna putovanja žele iskoristiti za više od samo posla.

Upravo tako je nastao pojam tvz. „bleisure“ putovanja, odnosno poslovnog putovanja koje donosi i užitak. „Bleisure“ putovanja su i jedan od trendova koji će obilježiti 2020. godinu.

Savjet #5: Prestani gubiti vrijeme na obračun putnih troškova

Budimo iskreni; obračun dnevnica i evidencija putnih troškova su „ubojica“ zabave na službenom putu. Ako na to još dodaš uobičajene scenarije poput izgubljenog računa od vinjete ili zaboravljenog vremena prijelaza granice, obračun putnih troškova lako postaje iskustvo koje samo želiš što prije zaboraviti.

Klasična varijanta računanja ovih brojki „na papiru“ dolazi i sa čestim „greškama u koracima“ zbog kojih će sigurno morati i ponoviti cijeli postupak koji put.

Inozemna službena putovanja su posebna kategorija. Koliko sati si proveo/la u kojoj zemlji? Kako izračunati dnevnicu u tom slučaju? Sve ovo može biti vrlo komplicirano i naporno, ali i ne mora.

Sustav za management putnih troškova je pametno rješenje za sve koji gube sate i sate na obračun prijeđenih kilometara, troškova i iznosa dnevnica. Pomoću aplikacije koja sve ovo radi umjesto tebe, možeš se više posvetiti svom poslu, klijentima i suradnicima, zbog čega na prvom mjestu i ideš na službena putovanja.

Vjerujemo da će vam ovi savjeti pomoći ne samo da preživite, nego da izvučete ono najbolje od svakog službenog putovanja. Zato, odmah krenite sa njihovom primjenom i već danas preuzmite besplatnu verziju GOOMA aplikacije. Vrijeme je da se na službenom putu fokusirate samo na posao.

Objava Donosimo 5 savjeta kako “preživjeti” službeno putovanje pojavila se prvi puta na Gooma.

Kako biti pristojan u 10 zemalja svijeta – 2. dio

editor — Tue, 15 Jan 2019 09:34:41 +0000

Kako biti pristojan u Meksiku i Kini

Biti pristojan u Kini ili Meksiku drugi je dio iz serije blog tekstova Kako biti pristojan u 10 zemalja svijeta. U prvom dijelu približili smo vam kulturu ponašanja u Japanu i Švedskoj, kako bi se mogli što bolje uklopiti u društveni život prilikom posjeta navedenim destinacijama.

Kako biti pristojan u Meksiku

Prilikom pozdravljanja uobičajeno je rukovanje, dok se zagrljaji i tapšanje po leđima koriste tek kada osobe razviju prijateljski odnos. Meksikanci su vrlo prisan narod i prilikom razgovora stoje blizu svog sugovornika. Ako i osjećate nelagodu zbog toga, nemojte ju pokazati, jer bi se mogli uvrijediti.

Isto tako nemojte držati ruke na bokovima, jer u Meksiku to odražava agresiju i bijes, dok je stajanje s rukama u džepovima nepristojno.

Točnost im nikako nije vrlina. Ako imate dogovoreni sastanak i dođete na vrijeme, a domaćina nema niti nakon pola sata, ne morate provjeravati točnost adrese, sigurno ste na pravom mjestu. Pola sata i više je njihovo normalno kašnjenje.

Posebno pripazite na govor tijela, iako su znakovi koje koristimo fizički možda isti, njihovo značenje nije. Recimo, znak rukom koji kod nas označava „malo“ (palac i kažiprst malo udaljeni), kod njih znači „pričekaj“. Znak rukom koji nama označava OK, njima je uvrjedljiv i označava rektum.

Izravno gledanje u oči između dva muškarca smatra se agresijom, a između žene i muškarca udvaranjem. Ako vam netko želi privući pažnju u Meksiku reći će vam „psst-psst“. Time vas ne želi utišati, nego traži vašu pozornost i svakako nije uvrjedljivo.

Ako ste pozvani na večeru u nečiji dom trebate donijeti cvijeće, darovi nisu nužni. Prilikom odabira cvijeća pazite da se ne radi o nevenima, jer oni simboliziraju smrt, a nije poželjno niti crveno cvijeće koje ima negativnu konotaciju. Običaj je da se drugi dan zahvalite za ukazano gostoprimstvo. Isto tako darovi nisu nužni ni na poslovnom sastanku, ali ako se ipak pojavite s darom, ta gesta će biti cijenjena.

Kako biti pristojan u Kini

Ulaskom u nečiji dom obavezno izujte cipele, to je izuzetno važno i iskazuje poštovanje.

U Kini je pri upoznavanju uobičajeno rukovanje ili naklon, međutim prilikom rukovanja stisak ruke mora biti blaži. Jaki stisak ruke upućuje na agresiju.

Kinezi iznimno cijene točnost, a svako kašnjenje im je uvrjedljivo.

Darivanje je uobičajeno i darovi se primaju i daju s obje ruke. Ako donosite darove, donesite ih za sve prisutne ili ih nemojte uopće donositi. Starije osobe mogu isprva odbiti vaš poklon iz pristojnosti, stoga ga ponovo ponudite ako se to dogodi.

Važno je da darovi nemaju preveliku vrijednost i poželjno je izbjegavati setove, pogotovo je važno da nikad ne poklanjate set za četvero. Četiri je broj koji povezuju sa smrću. Prilikom zamatanja poklona nemojte koristiti bijeli ili crni papir, bijeli papir simbolizira smrt, a crni papir simbolizira tragediju ili smrt.

Kinezi su izvrsni domaćini i najčešće za svoje goste organiziraju bankete na koje trebate doći na vrijeme. Zdravice su uobičajene i obično se drže nakon slijeda. Domaćin će održati prvu zdravicu tijekom ili nakon prvog slijeda, a od vas se očekuje da uzvratite zdravicom na idućem slijedu.

Biti pristojan u Kini znači da piće možete početi piti tek kada ste nazdravili sa svima za stolom. Odbiti piće je uglavnom nepristojno, osim ako ste pretjerali s pićem dotad. Ako ne želite provesti vječnost za stolom ostavite nešto hrane na tanjuru kako bi iskazali poštovanje vašem domaćinu. Domaćin će vam u suprotnom svaki put napuniti tanjur kad ga ispraznite, jer je to kod njih pokazatelj pristojnog ponašanja.

Ako ste počasni gost kod vašeg domaćina pristojno je da odete kratko nakon poslužene večere, jer nitko od gostiju ne smije otići prije počasnog gosta. Kinezi osjećaju nelagodu odbiti nekoga, odnosno reći ne, umjesto toga reći će vam vidjet ćemo ili nešto slično.

BONUS SAVJETI

Ovo su bile samo kratke crtice, osnove lijepog ponašanja u Meksiku i Kini. Ako planirate putovanje u jednu od navedenih destinacija savjetujemo da dobro istražite sve pojedinosti o zemlji, a kako se pripremiti za putovanje pročitajte u našem blogu: Isplanirajte kvalitetno putovanje u strane zemlje.

Ako baš niste super organizirana osoba i trebate pomoć oko pakiranja kofera predlažemo da pročitate blog Kako spakirati što više u što manji kofer.

Ako ste u potrazi za digitalnim rješenjem kojim ćete olakšati sebi i svojim djelatnicima praćenje putnih troškova, isprobajte GOOMA aplikaciju.

Objava Kako biti pristojan u 10 zemalja svijeta – 2. dio pojavila se prvi puta na Gooma.