{"id":4252,"date":"2020-08-24T07:29:09","date_gmt":"2020-08-24T05:29:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gooma.biz\/kako-upravljati-poslovnim-putovanjima-za-vrijeme-covid-19\/"},"modified":"2020-08-24T07:29:09","modified_gmt":"2020-08-24T05:29:09","slug":"kako-upravljati-poslovnim-putovanjima-za-vrijeme-covid-19","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gooma.biz\/sr\/kako-upravljati-poslovnim-putovanjima-za-vrijeme-covid-19\/","title":{"rendered":"Kako upravljati poslovnim putovanjima za vrijeme Covid-19?"},"content":{"rendered":"

Kako upravljati poslovnim putovanjima za vrijeme Covid-19?
\n<\/strong><\/h2>\n<\/div>
<\/div>
<\/div><\/div>
<\/div>

Ve\u0107ina tvrtki koristi sustav za management slu\u017ebenih putovanja kao alat koji im olak\u0161ava upravljanje putnim tro\u0161kovima te istovremeno \u0161tedi vrijeme i novac. No, u ovakvo vrijeme neizvjesnosti uzrokovane COVID-19 krizom, ove prednosti samo su dio razloga za\u0161to koristiti ovakve sustave.<\/p>\n

Naime, pandemija koronavirusa donijela je ogromne promjene u svijet korporativnih putovanja. Upravo zato, jasne i to\u010dne informacije o poslovnim putovanjima i tro\u0161kovima koje donose postale su va\u017enije no ikada.<\/p>\n<\/div>

<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
<\/a><\/span><\/div><\/div>
<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Sigurnost prije svega<\/strong><\/h3>\n

Kako bi sprije\u010dile potencijalno \u0161irenje virusa, tvrtke danas moraju raspolagati svim informacija o putovanjima svakog zaposlenika. Sustav za management slu\u017ebenih putovanja<\/a> ne samo da omogu\u0107uje\u00a0 detaljan uvid u sve podatke vezane uz slu\u017ebena putovanja svakog \u010dlana poslovnog tima, nego istovremeno i prati te izra\u010dunava putne tro\u0161kove.<\/p>\n

Ovakva rje\u0161enja automatiziraju evidenciju i obra\u010dun<\/a> putnih naloga, smanjuju tro\u0161kove i uklanjaju pogre\u0161ke u izra\u010dunu. Istovremeno, mijenjaju i korporativnu kulturu upravljanja putnim tro\u0161kovima.<\/p>\n

Svi podatci su u svakom trenutku dostupni na zajedni\u010dkom poslu\u017eitelju i mo\u017eete im pristupiti sa ra\u010dunala, tableta ili mobilnog ure\u0111aja. Uz to, podr\u017eavaju sva prijevozna sredstva, evidentiraju promjenu vozila na putu te omogu\u0107uju vizualan prikaz ostvarenog puta. Gooma sustav za management slu\u017ebenih putovanja izra\u0111uje detaljnu analitiku slu\u017ebenog putovanja \u010dak i kada ste offline ili se istro\u0161i baterija na mobilnom ure\u0111aju.<\/p>\n

Izvje\u0161tavanje sa slu\u017ebenog puta<\/strong><\/h3>\n

U situacijama poput ove koju je uzrokovala epidemija koronavirusa, slu\u017ebena putovanja dolaze sa velikim rizikom od neo\u010dekivanih promjena. Otkazane poslovne konferencije ili pak neplanirani sastanci koja su nu\u017eni kako bi se s klijentima dogovorili daljnji uvjeti poslovanja mogu pretvoriti evidenciju putnih tro\u0161kova u pravi izazov.<\/p>\n

Sustav za management slu\u017ebenih putovanja poma\u017ee vam da podatci o slu\u017ebenim putovanjima i tro\u0161kovima koje ona stvaraju budu jasni i pregledni. Bez obzira na neo\u010dekivane okolnosti ili bilo kakve druge promjene.<\/p>\n

Uz sustav za management slu\u017ebenih putovanja vi\u0161e nema izgubljenih ra\u010duna i neplaniranih naknadnih izdataka. Tro\u0161kovi putovanja postaju pregledniji, a odobravanje putnih naloga brzo i jednostavno. Naime, svaki ra\u010dun mogu\u0107e je fotografirati te ve\u0107 tijekom puta unijeti tro\u0161ak. Istovremeno, evidenciju tro\u0161kova mo\u017eete pratiti prema svakom zasebnom projektu, regiji, odjelu ili prodava\u010du.<\/p>\n<\/div>

<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
<\/span><\/div>
<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Planiranje u kriznim situacijama <\/strong><\/h3>\n

U ovom trenutku je nemogu\u0107e predvidjeti kada \u0107e prestati kriza uzrokovana epidemijom koronavirusa ili kako \u0107e to\u010dno izgledati \u201enovo normalno\u201c u svijetu poslovnih putovanja. Ipak, jedna stvar je sigurna. Slu\u017ebena putovanja, kao neizostavan dio poslovanja, svakako \u0107e se morati u jednom trenutku nastaviti u opsegu na koji smo ranije navikli.\u00a0 Upravo zato, iskoristite ovo vrijeme \u201ezati\u0161ja\u201c za detaljno planiranje tog trenutka.<\/p>\n

Prilagodite bud\u017eet<\/strong><\/h3>\n

\u010cak i ako koristite sustav za management slu\u017ebenih putovanja za u\u010dinkovito upravljanje putnim tro\u0161kovima, za o\u010dekivati je da \u0107e okolnosti biti zna\u010dajno druga\u010dije jednom kada prestane kriza uzrokovana pandemijom koronavirusa. Zato, pro\u0111ite sa va\u0161im odjelom za financije kroz sve potencijalne scenarije i prilagodite bud\u017eete za poslovna putovanja za vrijeme nakon Covid-19.<\/p>\n

Prioritizirajte putovanja<\/strong><\/h3>\n

Jedna od klju\u010dnih stvari za kvalitetno upravljanje poslovnim putovanjima u vrijeme i nakon krize je prioritizirati putovanja na koja va\u0161i zaposlenici odlaze. \u010cak i ako je tvrtka primorana ograni\u010diti bud\u017eete, neka putovanja je gotovo nemogu\u0107e otkazati. Na vrijeme razradite detaljan plan i iskomunicirajte ga sa svim \u010dlanovima poslovnog tima kako bi bili upoznati sa novim okolnostima.<\/p>\n<\/div>

<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
<\/div>
<\/div><\/div>
<\/div>

Ponovno ocijenite politiku putnih tro\u0161kova<\/strong><\/h3>\n

Koliko god su neugodne, krizne situacije su pravo vrijeme za testiranje u\u010dinkovitosti poslovne politike tvrtke. To se odnosi i na politiku putnih tro\u0161kova<\/a>. Politika putnih tro\u0161kova zaposlenicima olak\u0161ava cijeli proces oko planiranja puta i naknade tro\u0161kova putovanja. U\u010dinkovita politika upravljanja putnim tro\u0161kovima zato mora pru\u017eati:<\/p>\n