Na službenom putovanju sa Gooma aplikacijom

Koliko puta ste se radovali službenom putovanju, a istovremeno vam je bilo mučno od same pomisli na svu papirologiju i obaveze koje vas čekaju po povratku? Znate o čemu govorim, zar ne? Zato ću vam danas ispričati o svom prvom službenom putovanju sa GOOMA aplikacijom za putne troškove.

Moje odredište? Rovinj, u kojem se održavala edukacija.

Kofer je spreman, putni nalog je već odobren i sve što trebam za put je na mobitelu. Moja Gooma radi savršeno i pratit će me na putu kao najbolji suputnik. Pa krenimo!

Start

Prvi put idem na put sama. Vožnja od 3 sata neće biti problem, pripremila sam play-listu i planiram uživati u putovanju..

Sjela sam u auto, kliknula START i pustila Goomu da radi svoju čaroliju.

To me podsjetilo na jedno putovanje prije nekoliko godina, kada smo kolegica i ja na povratku shvatile da nam u hrpi papira nedostaje račun od hotela. Vraćale smo se skoro 70 kilometara da zatražimo novi račun. Bilo bi jako smiješno, da nije bilo tužno. Službeni put uvijek zahtijeva hrpu dokumentacije, sve moguće račune, koje inače nemaš naviku uzeti pa se često dogodi da zaboraviš. Uvijek sam pri ruci imala fascikl samo za papire i račune. Tek sada shvaćam koliko je to bilo stresno, a zapravo nepotrebno.

Na autocesti nije bilo gužve, što me dodatno razveselilo. A to nas dovodi do druge faze moga putovanja – pauza, kava i uživanje u pogledu.

Pauza

Na pola sata od odredišta hvata me umor i odlučim pojesti rani ručak u Pazinu. Kad sam pronašla pravo mjesto, kliknula sam PAUZA na Goomi, a čim sam dobila račun na stol, uzimam mobitel i slikam ga. Ne, ne zato što sam u šoku zbog cijene ili zato što ga želim objaviti na društevnim mrežama. Svoj račun ću upload-ati u Goomu i odmah ga spremiti u sustav, bez straha da ću ga možda izgubiti. Nije li to olakšavajuće? Barem sigurno znam da se neću vraćati po njega. Nakon ručka, pijem kavu, gledam prirodu Pazinske jame i zasad sve ide prema planu.

Nakon kratkog odmora krećem dalje na put i jednostavno kliknem  NASTAVAK u svom Gooma sustavu koji me prati u svakom trenutku. Međutim, kako to obično biva kada putuješ negdje prvi puta,  greškom skrećem na cestu prema sjeveru i tek nakon 10-ak kilometara shvaćam da sam zalutala. Prvo što mi je palo na pamet su kilometri i računica, ali onda se sjetim da to više nije moja briga. Gooma prati moje kretanje putem GPS-a i više se uopće ne zamaram računanjem kilometara. To je prava definicija dobrog suputnika!

Dolazak na odredište

Nakon malo gunđanja zbog lutanja po uskim ulicama Rovinja, konačno pronalazim hotel. Parkiram auto i opet odaberem PAUZU. Moje putovanje završava tek po povratku u firmu, dakle, sve do tada za svako zaustavljanje automobilom biram pauze.

Nakon što sam se smjestila u hotel, krećem prema mjestu edukacije, zbog čega ponovno biram NASTAVAK putovanja na Goomi.

Odmah po dolasku na mjesto edukacije ponovno biram opciju PAUZA i zatvaram aplikaciju. Moja Gooma će raditi čak i ako ugasim internet, a kada ga ponovno upalim sinkronizirat će podatke i prema trenutnoj lokaciji i korištenom vozilu izračunati put koji sam prešla.

Volim edukacije u Rovinju jer dobar dio sudionika već poznajem i atmosfera je uvijek odlična. Pred kraj radnoga dana dogovorili smo se za večeru i druženje u gradu. Ne zaboravljam pokrenuti Gooma aplikaciju kako bi točno evidentirala moje putovanje. Na taj način će se i kilometri točno zbrojiti te neće biti razlike između evidencije i brojača u autu.

Na kraju večere gledam ostale kako mahnito spremaju račune u najskrivenije kutove novčanika, da ih  slučajno ne bi pogubili. Sa iznenađenjem me gledaju kako fotkam svoje račune i pohranjujem ih u Gooma sustav u samo nekoliko jednostavnih klikova.

Povratak

Sljedećeg dana, po završetku edukacije, vraćam se u hotel po stvari i pripremam za povratak. Na izlasku mi gospođa na recepciji izdaje račun. Iako je hotel već unaprijed plaćen, svejedno slikam račun i unosim ga u Goomu. Pitate se zašto? Zato što svi troškovi putovanja moraju biti prikazani na putnom računu, a Gooma je pametna pa mi daje mogućnost da određeni trošak „odznačim“ sa ukupnog izračuna za povrat.

Spremna za polazak, sjedam u auto i opet odabirem NASTAVAK putovanja. Odlučim da ću putovati starom cestom zbog ljepšeg krajolika i nadam se da ovoga puta neću zalutati.

Po dolasku u firmu odaberem KRAJ puta i Gooma automatski pripremi podatke u putni račun. Obzirom da je putem GPS-a snimala moje putovanje, sve lokacije i kilometraža su automatski upisani, a račune sam fotkala i priložila u račun. Natipkam još samo kratko izvješće s putovanja i odaberem sinkroniziranje podataka. Za nekoliko sekundi moj račun je spreman, a kroz Goomu ga mogu i poslati na odobrenje i isplatu. Nema više ručnog obračuna dnevnica, odbijanja obroka i zbrajanja hrpe računa, a moje službeno putovanje završava bez svih onih komplikacije bez kojih sam mislila da ne može.

Želite saznati iz prve ruke kako funkcionira GOOMA sustav?  Onda preuzmite besplatnu verziju GOOMA aplikacije već danas i od sada se na službenom putu fokusirajte samo na posao!