Arhiva poslovno putovanje - Gooma

Kako spakirati što manje odjeće, a izgledati uvijek dobro tijekom poslovnog putovanja?

editor — Tue, 06 Nov 2018 07:53:51 +0000

Kako spakirati što manje odjeće, a izgledati uvijek dobro tijekom poslovnog putovanja?

Kako spakirati odjeću svakako spada u posebnu vještinu. Svi koji često poslovno putuju znaju – promijeniti 4 hotela u jednom tjednu djeluje dobro samo na Instagramu. Pakiranje, raspakiravanje i osjećaj kaosa i života ‘iz kofera’ vrlo brzo čovjeka učine nervoznim. Zato je važno što prije svladati vještinu pametnog pakiranja.

Pakirati se za poslovni put često znači morati spojiti dvije naizgled nespojive stvari. Želju da po aerodromima ili kolodvorima čekamo u što manje redova i ‘vučemo’ što manje prtljage i potrebu da u uredima ili na sastancima izgledamo poslovno i uredno. Srećom, postoji nekoliko trikova koji to olakšavaju.

Sve počinje od dobrog kofera ili torbe

Zvuči kao otkrivanje tople vode, ali kvalitetni, izdržljivi, lagani i dobro dizajnirani koferi obično dolaze s paprenom cijenom. Često nam se nije tako lako mašiti novčanika, osobito kad dvostruko jeftiniji izgledaju gotovo jednako. No, imajte na umu – investicija u sve što smanjuje napor i stres tijekom putovanje se isplati!

OK, možda ne možete uvjeriti šefa da vam odobri let poslovnom klasom jer ste visoki, ali zato svoju kralježnicu možete poštedjeti guranja teškog kofera s nefleksibilnim kotačima.

Pametno birajte odjeću (čak i prije puta)

Pametni poslovni putnici misle dugoročno i dobre modne odluke donose još prije putovanja. Odnosno, pobrinu se da u ormaru uvijek imaju dovoljno ključnih, komada koji pojednostavljuju kombiniranje i odijevanje na putovanjima. Jednobojni osnovni komadi poput hlača ili sako u neutralnoj boji svestrani su i odlično se kombiniraju jedni s drugima.

Dva donja dijela u omiljenoj vam neutralnoj boji i dva gornja u istoj neutralnoj boji znači da s četiri komada možete biti odlično odjeveni tjedan, ako ne i više dana. Osobnost i stil lako izrazite nakitom ili šalovima, a tri ogrlice, marame ili kravate ipak zauzimaju manje mjesta u torbi nego tri sakoa.

Manje je više

Osnovni komadi u jednoj neutralnoj boji olakšat će vam i pakiranje cipela, jakni ili kaputa i torbi. Jedan par cipela ili jedna torba odlično će se kombinirati sa svom odjećom koju imate.

Što se tiče cipela, nepisano pravilo je da – bez obzira koliko trajao put – nastojte nikad ne pakirati više od dva para. Jedan par svakako moraju biti svestrane, ali udobne cipele koje funkcioniraju od jutra u uredu do večeri u finom restoranu.

Isto vrijedi i za torbe, a glavni kriterij kod kupovine torbe za posao i za putovanja trebao bi biti da ima dovoljno pretinaca. Na taj način sve bitne dokumente i papire uvijek imate nadomak ruke i brzo možete izvaditi. Isto tako torba bi trebala imati opciju nošenja na leđima, ramenu ili preko tijela kako bi imali slobodne ruke.

Plan je bolji od popisa

Da, dobro je imati popis svega što trebate ponijeti. Osobito dokumenata, punjača, adaptera, četkica za zube i sličnih pomagala bez kojih nikako ne smijete otići na put. Međutim, što se tiče odjeće, još bolje od popisa je imati plan što ćete točno nositi koji dan i za koju prigodu.

Tako ćete spriječiti prekomjerno pakiranje i spakirati točno onoliko odjeće koliko vam treba. Uz naravno, jedan ili dva rezerva komada.

Važno je i što nosite na sebi

Kombinacija u kojoj ćete putovati također je važan dio pakiranja. Često je, zapravo, teže osmisliti u čemu je najbolje putovati nego spakirati se za tjedan dana.

Prvo i najvažnije na što trebate misliti je – udobnost! Tijekom putovanja vam mora biti udobno i ništa vas ne smije tiskati, žuljati ili sputavati u pokretu. Srećom, postoje moderni materijali od kojih se izrađuju hlače, haljine ili sako koji izgledaju fino i poslovno, a udobni su poput trenirke. Fine hlače koje umjesto kopčanja imaju gumu neka imaju počasno mjesto u vašem ormaru! Koliko god udobnost bila važna, zaboravite na trenirke ili majice koje nosite po kući. Ne trebate putovati u odijelu, ali imajte na umu da trebate izgledati pristojno ako se dogodi da ravno iz aviona morate ići u ured.
Drugo i ne manje važno pravilo je da se za putovanje odjenete tako da na sebi nosite sve glomazne i teške komade koji zauzimaju puno mjesta u koferu, poput kaputa ili čizama.
Treće pravilo je da se za putovanje odjenete slojevito. Određene komade možete skidati ili oblačiti ovisno o razlici u temperaturi na odredištu ili jačini klimatizacije u avionu, čekaonici, autobusu ili vlaku.

Kako spakirati sve to uspješno u što manji kofer ili putnu torbu pročitajte na blogu: Nemoguća misija na mogući način

BONUS SAVJET:

Zvuči gotovo nevjerojatno, ali ne tako davno savjeti za pakiranje za poslovne putnike uključivali su i onaj da obavezno ponesete jednu veliku praznu kuvertu u koju ćete spremati račune za troškove i držati papir na kojem ćete pratiti sve vezano za poslovno putovanje što će vam zatrebati da riješite putne naloge i povrat troškova kad se vratite s puta.

Treba li vam uopće reći da je takvom praćenju putnih troškova mjesto u povijesti i samo u povijesti?

Uz GOOMA aplikaciju sve bitne informacije, putne naloge, dnevnice i obračune troškova rješavate u par klikova.

Objava Kako spakirati što manje odjeće, a izgledati uvijek dobro tijekom poslovnog putovanja? pojavila se prvi puta na Gooma.

Zašto je dobro imati planer putovanja u stranu zemlju?

editor — Sat, 13 Oct 2018 14:18:17 +0000

Zašto je dobro imati planer putovanja u stranu zemlju?

Kada pomislite na putovanje, prva slika koja imate u glavi je egzotičan krajolik, opuštena atmosfera, zen stanje uma…sve ono što bi putovanje zaista i trebalo biti. No, bez kvalitetne pripreme i planera putovanja, ono se može pretvoriti u noćnu moru, bilo da se radi o službenom ili privatnom aranžmanu.

Za sva putovanja vrijedi osnovno pravilo- istražite što je u određenoj zemlji dozvoljeno, a što nije. Naime, postoje određene specifičnosti koje vam mogu uskratiti ulazak u pojedinu zemlju, poput vize, obveznog cijepljenja ili putnog osiguranja. U druge zemlje zabranjeno je unositi alkoholna pića, pornografski sadržaj, svinjsko meso, isticati vjerske simbole i sl.

Stoga, udobno se smjestite i pročitajte naše savjete. Na taj način ćete se na vrijeme pripremiti za put i putovati bez opterećenja.

Upoznajte destinaciju!

Ovaj popis može vam pomoći da kvalitetnije pripremite svoj planer putovanja i sve potencijalne izazove dočekate sa smiješkom na licu.

Sigurnost prije svega – iako ne želimo širiti paniku, morate znati da su zbog terorizma i mogućnosti nereda neke zemlje označene kao rizičnije. Planirate li posjetiti Siriju, Afganistan, Južni Sudan ili Irak morate biti svjesni da je u tim zemljama visoka stopa ubojstava, političkog terora i unutarnjih sukoba. S druge strane, zemlje poput Islanda, Novog Zelanda, Austrije i Portugala visoko su na popisu najsigurnijih zemalja. Kakvo je sigurnosno stanje u zemlji u koju putujete možete unaprijed provjeriti na stranicama nadležnog ministarstva.

Provjerite valjanost putovnice – pojedine države zahtijevaju da putovnica vrijedi još 3 – 6 mjeseci nakon ulaska u zemlju. U pojedine države hrvatski državljani mogu putovati s valjanom osobnom iskaznicom. Popis tih država također možete provjeriti na stranicama Ministarstva vanjskih i Europskih poslova.
Preporučujemo da fotokopirate putovnicu i osobnu iskaznicu. Fotokopija će olakšati i ubrzati izradu putnog lista u slučaju gubitka ili krađe putovnice. Više korisnih detalja vezano za dokumente pročitajte ovdje.

Nadležno hrvatsko veleposlanstvo – provjerite koje je hrvatsko veleposlanstvo nadležno za državu u koju putujete,te ispišite adresu i brojeve telefona u slučaju da vam zatreba, a nemate pristup internetu.
Provjerite je li potrebna viza za državu u koju putujete i koji je postupak njenog izdavanja. Izdvajamo 10 popularnih zemalja za koje je Hrvatskim građanima potrebna viza, dok cijeli popis možete pronaći na internetskim stranicama Ministarstva vanjskih i europskih poslova Pregled viznog sustava RH.

Pripremite se na uvjete destinacije koju posjećujete

Provjerite koje je valutno sredstvo plaćanja u zemlji u koju putujete te je li moguće plaćanje kreditnim karticama. Bilo bi poželjno da u svoj planer putovanja uvrstite provjeru ukupnog troška (putovanje, smještaj, cijene u kafićima, restoranima, izleti i sl.) kako vam se ne bi dogodilo da kreditni limit na kartici nije dovoljan.
Poštujte zakone i običaje zemlje u koju putujete. Prilikom boravka u islamskim državama strogo se pridržavajte pravila te poštujte lokalne običaje odijevanja i ponašanja. U nekim zemljama ne toleriraju javno držanje na ruke, poljupce ili kupanje u bikiniju, a toples je na dosta mjesta strogo zabranjen!

Provjerite kakva je struja u zemlji gdje putujete i trebate li kupiti odgovarajući adapter za punjač mobitela, laptopa i sl.
Oprezno u siromašnim destinacijama! Ako je vaša destinacija jedna od siromašnih zemalja pokušajte se ne odijevati preuočljivo. Budite umjereni sa skupocjenim nakitom, a posebno ne nosite ogroman fotoaparat oko vrata jer bi vam mnogi mogli dosađivati prošenjem. Tako ćete smanjiti mogućnost pokušaja krađe i sl.

Ostali korisni savjeti za planiranje putovanja

Lokalni jezik – naučite par korisnih izraza na jeziku zemlje u koju putujete. Ako imate priliku i znate jezik, pričajte s lokalcima, jer ćete tako saznati puno više o samoj zemlji nego kroz turističke vodiče.
Kako bi uštedjeli novac na putu, ako niste u hotelu, kupite namirnice za doručak i večeru u lokalnoj trgovini i pripremite obrok u apartmanu. Ručak pojedite ipak negdje vani, nemojte se zbog hrane vraćati i gubiti dragocjeno vrijeme za istraživanje

Putujte noću – ako se spremate na putovanje avionom ili vlakom predlažemo da na putovanje krenete noću. Tako ćete uštedjeti na vremenu i izbjeći jednu noć smještaja.
Zbog sigurnosti odvojite dio novca prije puta i stavite ga na sigurno mjesto s unutarnje strane odjeće. Na check list u planeru putovanja možete staviti i kupnju posebne torbice koje se nose ispod hlača, a predviđene su za pohranu putovnice, novca i kartica.

Zaključak?

Ako vaše putovanje traje samo nekoliko dana, a želite puno toga vidjeti između sastanaka, isplanirajte što ćete raditi po danu. Iskoristite blagodati interneta i potražite još kod kuće sve zanimljivosti koje bi voljeli posjetiti. Ipak, nemojte pretjerivati s popisom loakcija koje želite obići kako putovanje ne bi postalo stresno.

Uz dobar planer putovanja ono može postati zaista nezaboravno iskustvo. Ukoliko je razlog vašeg putovanja ipak službeni, podsjećamo vas da iskoristite sve prednosti GOOMA sustava kako bi u što kraćem roku evidentirali putne troškove i podnijeli izvještaj. Tako će vam ostati više vremena za sređivanje dojmova, slaganje foto albuma i prepričavanje avantura s vašeg putovanja.

Objava Zašto je dobro imati planer putovanja u stranu zemlju? pojavila se prvi puta na Gooma.