Arhiva Gooma – obračun putnih troškova - Gooma

Preporuke za sigurno putovanje u vrijeme Covid-19

editor — Thu, 01 Jul 2021 17:16:02 +0000

Preporuke za sigurno putovanje u vrijeme Covid-19

Čini se kako je svjetska pandemija koja je prošle godine zaustavila svijet stigla je do svojeg kraja. Dolaskom ljeta, popuštanjem mjera i otvaranjem granica sve se više ljudi sprema na godišnje odmore, službene sastanke koji su se dugo odgađali ili u nove poslovne pothvate. Kako otići na sigurno putovanje u vrijeme Covid-19, a da ne morate brinuti o posljedicama i da uspijete ostvariti sve svoje ciljeve? Imamo preporuke za vas!

# Staronormalno

Nakon više od godine dana, oko 180 milijuna na svjetskoj i 350 tisuća oboljelih na državnoj razini, svijet polako dolazi do pobjede nad jednom od najopasnijih gospodarskih, zdravstvenih i društvenih ‘pošasti’ u više stotina godina. Pojavom cjepiva, države su krenule s ublažavanjem mjera vezane za koronavirus . Svijet se polako vraća u ono što sada zovemo ‘staro normalno’. S više od četvrtine cijepljenih, Republika Hrvatska stigla je do najslabijih mjera od početka pandemije, a sam time pojavio se novi osjećaj slobode. Stvaraju se prilike i planovi na individualnoj, no i društveno-poslovnoj razini. Planiraju se godišnji odmori, privatna putovanja, službena putovanja i poslovni sastanci, stvaraju se nove poslovne prilike i šire se vidici.

# Odvoji vrijeme, otkloni probleme

Ipak, iako je situacija puno optimističnija nego prije, na službenoj stranici za koronavirus, kao i u medijima, svakodnevno dobivamo naputke i upute kako se ponašati u skladu s trenutnim pravilima. Prije privatnog ili poslovnog putovanja odvojite pola sata i provjerite najnovije, odnosno aktualne epidemiološke mjere koje su na snazi.

Imajte na umu da mjere koje vrijede u našoj državi, ne vrijede svugdje u svijetu. To znači da se, ukoliko putujete u inozemstvo, morate dodatno informirate o trenutnoj situaciji u državi u koju idete. Najčešće mjere za putovanje preko granice svode se na potvrdu o cijepljenju, potvrdu o negativnom testu ili potvrdu da ste preboljeli koronu. Ipak, neke države još uvijek imaju standardnu karantenu za svaki ulazak, pa provjerite prije planiranja putovanja. Bilo bi šteta da krenete na poslovni put, a sastanke ponovno obavljate preko video calla, zar ne?

Bolje da budete informirani, svjesni situacije i eventualnih posljedica nego da odete na put i ostanete neugodno iznenađeni zbog nepredviđene situacije. Za sigurno putovanje u vrijeme Covid-19 potrebno je ipak malo više pripreme.

# Optimizirajte vrijeme

Dok su neke stvari stagnirale, druge su se stvari razvijale, pa su tako digitalna rješenja postala puno učinkovitija. Na primjer, danas preko portala e-Građani možete obaviti puno više stvari nego prije pandemije. Prije planiranog puta, na portalu možete zatražiti besplatnu potvrdu o cijepljenju, ako imate negativan test ili potvrdu da ste nedavno preboljeli Covid-19. U kratkom vremenu, svi potrebni dokumenti dolaze na vaš email. Isto možete napraviti i preko HZZO-a, no u praksi se digitalna mogućnost pokazuje bržom. Više o tome možete vidjeti ovdje. Optimizirajte vrijeme i ne čekajte u redovima ili u gužvama ako sve možete riješiti preko interneta.

# Jednostavniji put, manje brige

Planiranje poslovnog putovanja dovoljno je zamorno i u potpuno normalnim okolnostima, no posebice kada morate odvajati dodatno vrijeme na informiranje i prikupljanje raznih potvrda. Kako biste uštedili vrijeme i energiju, nabavite poslovni GOOMA sustav za management službenih putovanja uz koji nećete brinuti o ispisivanju putnog naloga, obračunu putnih troškova niti računima za vrijeme poslovnog putovanja. Mala aplikacija na mobitelu sve čini za vas, vi samo pritisnite start. Najbolje? Možete je isprobati besplatno! Pobrinite se za svoju sigurnosti i usredotočite se na sklapanje novih poslovnih odnosa, a sve drugo možete zanemariti. Također, uz ovakvo rješenje dobivate pregled vašeg puta i sve podatke na jednom mjestu. To vam pruža dodatnu sigurnost u slučaju nenadanih novih izazova.

# Aplikacije za planiranje putovanja

Budimo iskreni, bez mobitela ne idete niti ne možete ići nigdje. Iskoristite ga na najbolji mogući način i prije putovanja skinite aplikacije koje vam mogu pomoći kod planiranja putovanja ili na putu. Neke od najboljih aplikacija za putovanje su PackPoint koji vam pomaže u pakiranju i Triposo koji vam daje potencijalne ideje što posjetiti. Također, možete pogledati aplikacije i platforme za lakše planiranje smještaja poput AirBNB ili Bookinga. Puno smještaja na Bookingu trenutno ima opciju besplatnog otkazivanja rezervacije, što je u neizvjesnom ovom dobu odlična opcija. Osim toga, pružaju posebnu podršku vezanu za koronavirus gdje možete vidjeti postoje li kakva ograničenja ili uvjeti za mjesto koje posjećujete.

Još jedna digitalna opcija koje se probajte sjetiti prije puta je Google Traffic. Google Maps se više-manje sjetimo koristiti za dolazak do nepoznate destinacije, no rijetko se tko u uzbuđenju prije putovanja sjeti pogledati stanje na cestama. Navedeno možete vidjeti i na HAK-ovim stranicama, no uz Google Traffic imate jasniji i vizualni pregled.

# Planiraj, rezerviraj, očaraj

S obzirom na mjeru održavanja fizičke distance, u nekim ugostiteljskim objektima ima manje mjesta te se posljedično, zahtijevaju rezervacije dolaska. Ukoliko na službenom putovanju poslovne partnere želite odvesti na popularno ugostiteljsko mjesto ili na godišnjem odmoru imate veliku želju večerati u specifičnom restoranu jer vam je prijatelj rekao da su tamo lignje najbolje, provjerite morate li svoj dolazak prije najaviti. Brojni restorani imaju svoje web stranice gdje možete provjeriti pravila, a ukoliko ste na toj lokaciji više dana, prošećite prije pored restorana i bacite oko na situaciju. Bolje biti pripremljen i isplanirati unaprijed nego se osramotiti pred poslovnim partnerima ili si ne ispuniti veliku želju zbog nedovoljne pripreme.

# Mislite na sebe

Konačno ste dočekali da se maknete iz kuće i normalno je da osjećate euforiju, no nemojte zaboraviti misliti na sebe i svoje zdravlje. Pobrinite se da održavate pravilnu higijenu i perete ruke na svakom odmaralištu gdje stanete ili nakon posjete svakom kafiću koji posjetite. Niste jedini koji osjećaju polet bezbrižnosti, i baš zato trebate paziti na sebe. Nemojte se rukovati sa baš svakim koga vidite i kada ste na večernjim, morskim, vanjskim zabavama pazite da uvijek znate koja je čaša vaša.

Također, ograničenja okupljanja do određenog broja osoba su još uvijek na snazi, pa pripazite da bespotrebno ne dobijete kaznu. Budžet trošite na uživanje, a ne na plaćanje prekršaja.

# Uživajte u slobodi

Izdržali ste! Konačno ste dočekali svoj godišnji odmor i vrijeme je da se nakon ove lude godine konačno opustite i uživate u svakom trenutku slobode. Dopustite si odmaranje, priuštite si mala zadovoljstva i dozvolite si da se na par dana malo razmazite. Uz pažljivo planiran budžet ne bi smjelo biti problema. Također, čak i ako ste na poslovnom putovanju moguće je da ćete imati predviđeno slobodno vrijeme nakon uspješno obavljenih sastanaka. Prije putovanje navedeno možete provjeriti sa svojim poslodavcem , a zatim bez straha svaku slobodnu minutu posvetiti razgledavanju nove lokacije. Posjetite znamenitosti ili iskoristite pauze za uživanje gdje ćete istovremeno sklapati nove poslovne konekcije i spajati ugodno s korisnim.

Sigurno putovanje u vrijeme Covid-19 konačno je moguće, stoga se usudite i uživajte u slobodi!

Objava Preporuke za sigurno putovanje u vrijeme Covid-19 pojavila se prvi puta na Gooma.

Na službenom putovanju sa Gooma aplikacijom

editor — Sat, 28 Sep 2019 08:43:43 +0000

Na službenom putovanju sa Gooma aplikacijom

Koliko puta ste se radovali službenom putovanju, a istovremeno vam je bilo mučno od same pomisli na svu papirologiju i obaveze koje vas čekaju po povratku? Znate o čemu govorim, zar ne? Zato ću vam danas ispričati o svom prvom službenom putovanju sa GOOMA aplikacijom za putne troškove.

Moje odredište? Rovinj, u kojem se održavala edukacija.

Kofer je spreman, putni nalog je već odobren i sve što trebam za put je na mobitelu. Moja Gooma radi savršeno i pratit će me na putu kao najbolji suputnik. Pa krenimo!

Start

Prvi put idem na put sama. Vožnja od 3 sata neće biti problem, pripremila sam play-listu i planiram uživati u putovanju..

Sjela sam u auto, kliknula START i pustila Goomu da radi svoju čaroliju.

To me podsjetilo na jedno putovanje prije nekoliko godina, kada smo kolegica i ja na povratku shvatile da nam u hrpi papira nedostaje račun od hotela. Vraćale smo se skoro 70 kilometara da zatražimo novi račun. Bilo bi jako smiješno, da nije bilo tužno. Službeni put uvijek zahtijeva hrpu dokumentacije, sve moguće račune, koje inače nemaš naviku uzeti pa se često dogodi da zaboraviš. Uvijek sam pri ruci imala fascikl samo za papire i račune. Tek sada shvaćam koliko je to bilo stresno, a zapravo nepotrebno.

Na autocesti nije bilo gužve, što me dodatno razveselilo. A to nas dovodi do druge faze moga putovanja – pauza, kava i uživanje u pogledu.

Pauza

Na pola sata od odredišta hvata me umor i odlučim pojesti rani ručak u Pazinu. Kad sam pronašla pravo mjesto, kliknula sam PAUZA na Goomi, a čim sam dobila račun na stol, uzimam mobitel i slikam ga. Ne, ne zato što sam u šoku zbog cijene ili zato što ga želim objaviti na društevnim mrežama. Svoj račun ću upload-ati u Goomu i odmah ga spremiti u sustav, bez straha da ću ga možda izgubiti. Nije li to olakšavajuće? Barem sigurno znam da se neću vraćati po njega. Nakon ručka, pijem kavu, gledam prirodu Pazinske jame i zasad sve ide prema planu.

Nakon kratkog odmora krećem dalje na put i jednostavno kliknem NASTAVAK u svom Gooma sustavu koji me prati u svakom trenutku. Međutim, kako to obično biva kada putuješ negdje prvi puta, greškom skrećem na cestu prema sjeveru i tek nakon 10-ak kilometara shvaćam da sam zalutala. Prvo što mi je palo na pamet su kilometri i računica, ali onda se sjetim da to više nije moja briga. Gooma prati moje kretanje putem GPS-a i više se uopće ne zamaram računanjem kilometara. To je prava definicija dobrog suputnika!

Dolazak na odredište

Nakon malo gunđanja zbog lutanja po uskim ulicama Rovinja, konačno pronalazim hotel. Parkiram auto i opet odaberem PAUZU. Moje putovanje završava tek po povratku u firmu, dakle, sve do tada za svako zaustavljanje automobilom biram pauze.

Nakon što sam se smjestila u hotel, krećem prema mjestu edukacije, zbog čega ponovno biram NASTAVAK putovanja na Goomi.

Odmah po dolasku na mjesto edukacije ponovno biram opciju PAUZA i zatvaram aplikaciju. Moja Gooma će raditi čak i ako ugasim internet, a kada ga ponovno upalim sinkronizirat će podatke i prema trenutnoj lokaciji i korištenom vozilu izračunati put koji sam prešla.

Volim edukacije u Rovinju jer dobar dio sudionika već poznajem i atmosfera je uvijek odlična. Pred kraj radnoga dana dogovorili smo se za večeru i druženje u gradu. Ne zaboravljam pokrenuti Gooma aplikaciju kako bi točno evidentirala moje putovanje. Na taj način će se i kilometri točno zbrojiti te neće biti razlike između evidencije i brojača u autu.

Na kraju večere gledam ostale kako mahnito spremaju račune u najskrivenije kutove novčanika, da ih slučajno ne bi pogubili. Sa iznenađenjem me gledaju kako fotkam svoje račune i pohranjujem ih u Gooma sustav u samo nekoliko jednostavnih klikova.

Povratak

Sljedećeg dana, po završetku edukacije, vraćam se u hotel po stvari i pripremam za povratak. Na izlasku mi gospođa na recepciji izdaje račun. Iako je hotel već unaprijed plaćen, svejedno slikam račun i unosim ga u Goomu. Pitate se zašto? Zato što svi troškovi putovanja moraju biti prikazani na putnom računu, a Gooma je pametna pa mi daje mogućnost da određeni trošak „odznačim“ sa ukupnog izračuna za povrat.

Spremna za polazak, sjedam u auto i opet odabirem NASTAVAK putovanja. Odlučim da ću putovati starom cestom zbog ljepšeg krajolika i nadam se da ovoga puta neću zalutati.

Po dolasku u firmu odaberem KRAJ puta i Gooma automatski pripremi podatke u putni račun. Obzirom da je putem GPS-a snimala moje putovanje, sve lokacije i kilometraža su automatski upisani, a račune sam fotkala i priložila u račun. Natipkam još samo kratko izvješće s putovanja i odaberem sinkroniziranje podataka. Za nekoliko sekundi moj račun je spreman, a kroz Goomu ga mogu i poslati na odobrenje i isplatu. Nema više ručnog obračuna dnevnica, odbijanja obroka i zbrajanja hrpe računa, a moje službeno putovanje završava bez svih onih komplikacije bez kojih sam mislila da ne može.

Želite saznati iz prve ruke kako funkcionira GOOMA sustav? Onda preuzmite besplatnu verziju GOOMA aplikacije već danas i od sada se na službenom putu fokusirajte samo na posao!

Objava Na službenom putovanju sa Gooma aplikacijom pojavila se prvi puta na Gooma.