Arhiva Uncategorized @sr - Gooma

Top 5 najboljih alata za poslovna putovanja u 2022. godini

editor — Wed, 26 Jan 2022 17:54:31 +0000

Top 5 najboljih alata za poslovna putovanja u 2022. godini

U posljednjih dvije godine broj poslovnih putovanja drastično se smanjio. Brojne tvrtke rezale su svoje budžete u nadi da će tako uštedjeti, a management službenih putovanja bio je izazovniji nego ikada prije. Ipak, trenutna društvena situacija omogućuje dozu optimizma za 2022. godinu. Ove godine najbitnije stavke bit će sigurnost i smanjenje troškova. Alati za poslovno putovanje vam u tome mogu pomoći. Donosimo 5 najboljih!

Alati za poslovno putovanje

1. AirBnb for Work

Svako putovanje započinje planiranjem, a jedna od najvažnijih stavki je pronalazak i rezervacija smještaja. AirBnb for Work funkcionira slično kao i osnovni AirBnb, a omogućuje uštedu i do 50%. Potiče se kultura ekipa i timova, pa tako umjesto da uzimate više pojedinačnih soba za zaposlenike, ovdje možete rezervirati veći smještaj poput kuće gdje mogu stati svi što je u praksi puno jeftinije. Osim toga, rezervacije su namijenjene za više noći, kako bi se svi osjećali što ugodnije i u što profesionalnijem okruženju.

Nadzorna ploča omogućuje vam jednostavnu rezervaciju za cijeli tim, pregled faktura i praćenje troškova. Ovaj alat koristi oko 700 tisuća tvrtki diljem svijeta, a poslovni AirBnb ima lokacije u više od 200 država diljem svijeta.

2. Flightfox

Flightfox je drugačiji od tehnoloških alata. Ovaj cloud-base sistem nudi pomoć stručnjaka kod organizacije, optimiziranja troškova i upravljanja putem. Tvrtka se registrira na stranicu, a sve drugo je u rukama profesionalaca koji pružaju 24/7 pomoć u slučaju kriznih situacija, odgode leta i slično. To im je ujedno i najveća prednost.

Iskustva putnika možete pročitati na njihovoj stranici, kao i pronaći cjenik po kategorijama za startup, tvrtku ili veliku organizaciju, ovisno o vašim potrebama.

3. Triposo

Odlična jednostavna aplikacija koja vam omogućuje odabir smještaja, pretraživanje lokacije i malo razonode na poslovnim putovanjima je Triposo. Analizom i istraživanjem, Triposo putnicima pomaže pronaći više od 60 tisuća destinacija diljem svijeta, i to prema kategorijama.

Prvi puta ste u nekom gradu na poslovnom putu i ne znate gdje biste partnera mogli odvesti na ručak? Zabilježite svoja najdraža mjesta i na sljedećem putu, ovaj pametni app nudit će vam personalizirane prijedloge. Uz detaljne mape gradova i lokacija, liste najboljih kafića, trgovina, muzeja i restorana možete svoje putovanje u potpunosti isplanirani i iskoristiti na najbolji mogući način.

4. Google Trevel

Postoji li išta što Google još nije izmislio? Iako nije popularan kao, na primjer, Google Maps, Google Trevel je koristan alat za kreiranje i pristupanje planu puta. Funkcionira na temelju spoja s Gmail-om te izdvaja datume, lokacije i informacije o putovanju iz mail-a kako bi vam olakšao potragu i uštedio vrijeme.

Osim toga, Google Trevel je pun savjeta za putovanje, kao i recenzija za restorane, hotele ili aktivnosti uz izdvojene popularne destinacije. Trenutno nudi i aktualnu situaciju o koronavirusu, tako da su vam sve informacije važne za putovanje na jednom mjestu i brzo im možete pristupiti.

5. Gooma

Kao cjelokupni sustav za management službenih putovanja, Gooma aplikacija omogućuje vam da sa bilo kojeg uređaja vezi pratite poslovno putovanje i analizirate putne troškove. Za razliku od nekih drugih alata, Gooma vam skraćuje posao od početka do kraja. Nema više ispunjavanja putnih naloga. Aplikacija sama bilježi prijeđene kilometre i stvara popis prijeđenih ruta. Osim toga, bilježi i izračunava putne troškove za svakog zaposlenika i izračunava dnevnice, a zaposlenici više ne moraju brinuti o čuvanju računa- potrebno ga je samo fotografirati.

Uz pregledno sučelje i detaljnu analitiku, Gooma smanjuje trošak službenog puta i štedi vrijeme putnicima, kao i računovodstvu.

Zaključak

Postoje razni alati, poslovna rješenja i aplikacije koje nam pomažu u privatnom i poslovnom životu, pa zašto si onda ne bi olakšali management službenih putovanja? Izazovno dobra još uvijek nije gotovo te je bilo kakva pomoć dobrodošla. Provjerite preporuke za sigurno putovanje u vrijeme Covid-19 i opskrbite se odličnim alatima. Sačuvat ćete vrijeme, novce i živce. Sretno!

Objava Top 5 najboljih alata za poslovna putovanja u 2022. godini pojavila se prvi puta na Gooma.

Trošak službenog puta: sve što morate znati na jednom mjestu

editor — Thu, 23 Sep 2021 14:12:09 +0000

Trošak službenog puta: sve što morate znati na jednom mjestu

Službeni put sastavni je dio gotovo svakog poslovnog sektora. Na godišnjoj razini, poslovnih putovanja je oko 445 milijuna! Podaci Državnog zavoda za statistiku o putovanjima prije 5 godina pokazuju da su Hrvati godišnje ostvarili 784 tisuće poslovnih putovanja, a 2019. godine taj broj je narastao do 837 tisuća. Zbog rastućih potreba za izgradnjom što šire mreže kontakata, pretpostavka je da će taj broj svake godine samo rasti. Upravo je zato bitno znati izračunati i unaprijed predvidjeti trošak službenog puta.

Što znači i uključuje službeno putovanje

Poslovno putovanje je put koji se čini iz profesionalnih razloga, a može biti odlazak na kongres, konferencije, sastanke, sajmove, edukacije i drugo. U poslovna putovanja ne ulaze svakodnevna lokalna putovanja ili laički rečeno „pos’o-kuća-kuća-pos’o“. Kako bi službeni put bio zakonski definiran, poslodavac zaposleniku izdaje putni nalog koji sadrži ime i prezime osobe, mjesto, svrhu i vrijeme trajanja. Također, potrebno je napraviti putni obračun. Nakon puta zaposlenik prilaže poslodavcu dokaze za sve izdatke nastale na službenom putu.

Trošak službenog puta – na što sve kao poslodavac morate misliti

Službeni put obično se planira unaprijed te je rijetko kada iznenadan. Organizacija se provodi na razne načine. Neki si pomažu aplikacijama za poslovno putovanje i uštede si vrijeme. Drugi danima proučavaju ponudu (hotele, restorane i načine prijevoza). A treća vrsta poslodavaca (njih čak pola prema istraživanju Egencia organizaciju prepusti zaposleniku.

S obzirom da skoro dvije trećine milenijalaca sami sebi organiziraju smještaj bez obzira na poslodavca, vjerujemo kako većini zaposlenih odgovara imati stvari u svojim rukama. U svakom slučaju, pametno je imati definiranu poslovnu politiku, odnosno pravila o službenim putovanjima. Čak 60% poduzeća ih ima. Na taj se način povećava učinkovitost puta, smanjuje mogućnost velikih nepotrebnih troškova i stvara okvirni raspon izdataka.

Dnevnice

Sastavni dio poslovnog putovanja su i dnevnice. To su novčane naknade za troškove službenog puta koje uključuju prehranu, piće i prijevoz, a definirane su Pravilnikom o izmjenama i dopunama Pravilnika o porezu na dohodak. Za putovanja u Hrvatskoj dnevnica je neoporeziva i iznosi 200,00kn, dok je za inozemstvo određena prema državi gdje se ide na službeni put. Ako je na putovanju osiguran jedan obrok, neoporeziv dio dnevnice se umanjuje za 30%, a ukoliko je osigurana npr. ručak i večera, dnevnica se umanjuje za 60%.

Jedan od najvažnijih kriterija za isplatu dnevnica je vrijeme trajanja službenog puta. Ukoliko je put dulji od 12 sati, isplaćuje se puni iznos, a ukoliko je između 8 do 12 sati, isplaćuje se pola dnevnice. U slučaju duljih putovanja, računa se broj sati. Jednom kad se savlada, obračun dnevnica nije znanstvena fantastika, no nažalost ukoliko se radi ručno zahtjeva svima dragocjeno vrijeme.

Hotel ili hostel, vila ili soba?

Situacije u kojima zaposlenik ima mogućnost samostalne organizacije puta mogu biti olakšavajuće za poslodavca, no i rizične za trošak. Ako poduzeće nema definiranu politiku, trošak poslovnog putovanja može se popeti do više tisuća kuna za dva dana puta. Na Bookingu možete pronaći smještaje gdje je noćenje i do 300 eura, no prosječne cijene pristojnih hotelskih soba kreću se od 50 do 70 eura, ovisno o mjestu boravka. Naravno, ako tražite apartmane, proći ćete još jeftinije.

Ipak, imajte na umu da je vaš zaposlenik otišao obaviti posao koji mora, a ne na godišnji odmor koji je želio. Pobrinite se da mu je udobno i da se osjeća cijenjeno. Također, s obzirom da se trošak smještaja utvrđuje prema računu i tako isplaćuje, nagrađujte djelatnike koji se u samostalnoj organizaciji smještaja drže prosječnih cijena smještaja.

Prehrana i obroci

U prethodnom djelu teksta opisali smo izračun prehrane i dnevnica, no statistika pokazuje kako se čak četvrtina ukupnog troška poslovnog putovanja odnosi na hranu. Upravo zato savjetujemo da se biraju hotelski smještaji s uračunatim obrocima. Razgovarajte s zaposlenikom te ustanovite prihvatljive iznose za poslovne večere s partnerima. Osim toga, napomenite da je potrebno sačuvati sve račune.

Prijevoz

Čak 81% zaposlenih vozi osobni automobil na službeni put. Ponekad je to zbog osobne želje, osjećaja poznatog i lakšeg snalaženja. Ponekad je to jer tvrtka ne posjeduje službeni automobil. U slučaju putovanja osobnim vozilom, gleda se prijeđena kilometraža koja se množi s 3,00 kn po kilometru. Također, na putnom nalogu je potrebno navesti da je osobni automobil dozvoljen te njegovu marku i registracijsku oznaku. Kod službenog se vozila trošak utvrđuje po računima za cestarinu, parking i slično.

Ako je prijevozno sredstvo avion, vlak ili drugi oblik prijevoza, poslodavac isplaćuje iznos po računu.

Put prošao, trošak došao

Ukupni trošak službenog putovanja i mogućnost pogreške njegovog izračuna povećava se brojem zaposlenika i brojem službenih putovanja godišnje. Kako biste sebi i svojem timu smanjili stres, brigu oko putnih naloga, prikupljanja računa i obračuna svih troškova, savjetujemo da pogledate poslovna rješenja koja sve to mogu učiniti za vas. Osim toga, sustav za management službenih putovanja poput GOOMA sustava omogućuje vam i detaljnu analitiku troškova i pregled putovanja iz koje se može svašta naučiti.

Optimizirajte trošak službenog puta i posvetite se sklapanju novih poslovnih dogovora i veza. Nema potrebe da se uzrujavate oko drugih stvari. Kontaktirajte nas već danas!

Objava Trošak službenog puta: sve što morate znati na jednom mjestu pojavila se prvi puta na Gooma.

Preporuke za sigurno putovanje u vrijeme Covid-19

editor — Thu, 01 Jul 2021 17:16:02 +0000

Preporuke za sigurno putovanje u vrijeme Covid-19

Čini se kako je svjetska pandemija koja je prošle godine zaustavila svijet stigla je do svojeg kraja. Dolaskom ljeta, popuštanjem mjera i otvaranjem granica sve se više ljudi sprema na godišnje odmore, službene sastanke koji su se dugo odgađali ili u nove poslovne pothvate. Kako otići na sigurno putovanje u vrijeme Covid-19, a da ne morate brinuti o posljedicama i da uspijete ostvariti sve svoje ciljeve? Imamo preporuke za vas!

# Staronormalno

Nakon više od godine dana, oko 180 milijuna na svjetskoj i 350 tisuća oboljelih na državnoj razini, svijet polako dolazi do pobjede nad jednom od najopasnijih gospodarskih, zdravstvenih i društvenih ‘pošasti’ u više stotina godina. Pojavom cjepiva, države su krenule s ublažavanjem mjera vezane za koronavirus . Svijet se polako vraća u ono što sada zovemo ‘staro normalno’. S više od četvrtine cijepljenih, Republika Hrvatska stigla je do najslabijih mjera od početka pandemije, a sam time pojavio se novi osjećaj slobode. Stvaraju se prilike i planovi na individualnoj, no i društveno-poslovnoj razini. Planiraju se godišnji odmori, privatna putovanja, službena putovanja i poslovni sastanci, stvaraju se nove poslovne prilike i šire se vidici.

# Odvoji vrijeme, otkloni probleme

Ipak, iako je situacija puno optimističnija nego prije, na službenoj stranici za koronavirus, kao i u medijima, svakodnevno dobivamo naputke i upute kako se ponašati u skladu s trenutnim pravilima. Prije privatnog ili poslovnog putovanja odvojite pola sata i provjerite najnovije, odnosno aktualne epidemiološke mjere koje su na snazi.

Imajte na umu da mjere koje vrijede u našoj državi, ne vrijede svugdje u svijetu. To znači da se, ukoliko putujete u inozemstvo, morate dodatno informirate o trenutnoj situaciji u državi u koju idete. Najčešće mjere za putovanje preko granice svode se na potvrdu o cijepljenju, potvrdu o negativnom testu ili potvrdu da ste preboljeli koronu. Ipak, neke države još uvijek imaju standardnu karantenu za svaki ulazak, pa provjerite prije planiranja putovanja. Bilo bi šteta da krenete na poslovni put, a sastanke ponovno obavljate preko video calla, zar ne?

Bolje da budete informirani, svjesni situacije i eventualnih posljedica nego da odete na put i ostanete neugodno iznenađeni zbog nepredviđene situacije. Za sigurno putovanje u vrijeme Covid-19 potrebno je ipak malo više pripreme.

# Optimizirajte vrijeme

Dok su neke stvari stagnirale, druge su se stvari razvijale, pa su tako digitalna rješenja postala puno učinkovitija. Na primjer, danas preko portala e-Građani možete obaviti puno više stvari nego prije pandemije. Prije planiranog puta, na portalu možete zatražiti besplatnu potvrdu o cijepljenju, ako imate negativan test ili potvrdu da ste nedavno preboljeli Covid-19. U kratkom vremenu, svi potrebni dokumenti dolaze na vaš email. Isto možete napraviti i preko HZZO-a, no u praksi se digitalna mogućnost pokazuje bržom. Više o tome možete vidjeti ovdje. Optimizirajte vrijeme i ne čekajte u redovima ili u gužvama ako sve možete riješiti preko interneta.

# Jednostavniji put, manje brige

Planiranje poslovnog putovanja dovoljno je zamorno i u potpuno normalnim okolnostima, no posebice kada morate odvajati dodatno vrijeme na informiranje i prikupljanje raznih potvrda. Kako biste uštedili vrijeme i energiju, nabavite poslovni GOOMA sustav za management službenih putovanja uz koji nećete brinuti o ispisivanju putnog naloga, obračunu putnih troškova niti računima za vrijeme poslovnog putovanja. Mala aplikacija na mobitelu sve čini za vas, vi samo pritisnite start. Najbolje? Možete je isprobati besplatno! Pobrinite se za svoju sigurnosti i usredotočite se na sklapanje novih poslovnih odnosa, a sve drugo možete zanemariti. Također, uz ovakvo rješenje dobivate pregled vašeg puta i sve podatke na jednom mjestu. To vam pruža dodatnu sigurnost u slučaju nenadanih novih izazova.

# Aplikacije za planiranje putovanja

Budimo iskreni, bez mobitela ne idete niti ne možete ići nigdje. Iskoristite ga na najbolji mogući način i prije putovanja skinite aplikacije koje vam mogu pomoći kod planiranja putovanja ili na putu. Neke od najboljih aplikacija za putovanje su PackPoint koji vam pomaže u pakiranju i Triposo koji vam daje potencijalne ideje što posjetiti. Također, možete pogledati aplikacije i platforme za lakše planiranje smještaja poput AirBNB ili Bookinga. Puno smještaja na Bookingu trenutno ima opciju besplatnog otkazivanja rezervacije, što je u neizvjesnom ovom dobu odlična opcija. Osim toga, pružaju posebnu podršku vezanu za koronavirus gdje možete vidjeti postoje li kakva ograničenja ili uvjeti za mjesto koje posjećujete.

Još jedna digitalna opcija koje se probajte sjetiti prije puta je Google Traffic. Google Maps se više-manje sjetimo koristiti za dolazak do nepoznate destinacije, no rijetko se tko u uzbuđenju prije putovanja sjeti pogledati stanje na cestama. Navedeno možete vidjeti i na HAK-ovim stranicama, no uz Google Traffic imate jasniji i vizualni pregled.

# Planiraj, rezerviraj, očaraj

S obzirom na mjeru održavanja fizičke distance, u nekim ugostiteljskim objektima ima manje mjesta te se posljedično, zahtijevaju rezervacije dolaska. Ukoliko na službenom putovanju poslovne partnere želite odvesti na popularno ugostiteljsko mjesto ili na godišnjem odmoru imate veliku želju večerati u specifičnom restoranu jer vam je prijatelj rekao da su tamo lignje najbolje, provjerite morate li svoj dolazak prije najaviti. Brojni restorani imaju svoje web stranice gdje možete provjeriti pravila, a ukoliko ste na toj lokaciji više dana, prošećite prije pored restorana i bacite oko na situaciju. Bolje biti pripremljen i isplanirati unaprijed nego se osramotiti pred poslovnim partnerima ili si ne ispuniti veliku želju zbog nedovoljne pripreme.

# Mislite na sebe

Konačno ste dočekali da se maknete iz kuće i normalno je da osjećate euforiju, no nemojte zaboraviti misliti na sebe i svoje zdravlje. Pobrinite se da održavate pravilnu higijenu i perete ruke na svakom odmaralištu gdje stanete ili nakon posjete svakom kafiću koji posjetite. Niste jedini koji osjećaju polet bezbrižnosti, i baš zato trebate paziti na sebe. Nemojte se rukovati sa baš svakim koga vidite i kada ste na večernjim, morskim, vanjskim zabavama pazite da uvijek znate koja je čaša vaša.

Također, ograničenja okupljanja do određenog broja osoba su još uvijek na snazi, pa pripazite da bespotrebno ne dobijete kaznu. Budžet trošite na uživanje, a ne na plaćanje prekršaja.

# Uživajte u slobodi

Izdržali ste! Konačno ste dočekali svoj godišnji odmor i vrijeme je da se nakon ove lude godine konačno opustite i uživate u svakom trenutku slobode. Dopustite si odmaranje, priuštite si mala zadovoljstva i dozvolite si da se na par dana malo razmazite. Uz pažljivo planiran budžet ne bi smjelo biti problema. Također, čak i ako ste na poslovnom putovanju moguće je da ćete imati predviđeno slobodno vrijeme nakon uspješno obavljenih sastanaka. Prije putovanje navedeno možete provjeriti sa svojim poslodavcem , a zatim bez straha svaku slobodnu minutu posvetiti razgledavanju nove lokacije. Posjetite znamenitosti ili iskoristite pauze za uživanje gdje ćete istovremeno sklapati nove poslovne konekcije i spajati ugodno s korisnim.

Sigurno putovanje u vrijeme Covid-19 konačno je moguće, stoga se usudite i uživajte u slobodi!

Objava Preporuke za sigurno putovanje u vrijeme Covid-19 pojavila se prvi puta na Gooma.

Vodič za rad od kuće- savjeti i preporuke kako ostati produktivan

editor — Sat, 08 May 2021 07:02:34 +0000

Vodič za rad od kuće-
savjeti i preporuke kako ostati produktivan

Rad od kuće nikada prije nije bio toliko aktualan niti se ikada toliko prakticirao kao u posljednjih godinu dana. Istraživanje portala Moj posao za vrijeme prošlogodišnjeg kompletnog lockdowna pokazalo je da je tada čak 70% zaposlenih radilo iz svojeg doma. U međuvremenu se ta brojka izmjenjivala situacijama- kako nacionalnim, tako socijalnim i poslovnim unutar svakog poduzeća.

Trenutno je trećini zaposlenih omogućena kombinacija dolaska u ured s povremenim radom od kuće, a 84% ispitanika koji su u posljednjih godinu dana radili od kuće želi zadržati mogućnost odabira i u budućnosti. Bez obzira jeste li već iskusili mane i prednosti takvog oblika rada, promjena koju stvara nije jednostavna. Upravo zato donosimo najvažnije savjete i preporuke kako ostati produktivan u svojem okruženju.

Uredi svoj čarobni radni kutak

Možda ćete tjedan dana izdržati s laptopom ili monitorom na blagovaonskom stolu, no vjerujte nam, dulje od toga nećete. Poučeni situacijom, savjetujemo da ne razmišljate o kratkoročnim rješenjima već si odmah osigurajte radni kutak u kojem ćete osjećati poslovnu atmosferu. Čisti stol s vašim uredskim priborom i pouzdanom tehnologijom, dovoljno svijetla i udobna radna stolica dobri su motivatori i povećavaju produktivnost. Uredite taj prostor po svojem ukusu, pustite si motivirajuću glazbu i radna atmosfera dolazi brzo i prirodno.

P.S. Idealna pozicija za sjedenje je pored prozora i 50 do 70 cm od ekrana.

Ukućani su privatno, kolege su poslovno

Odvojiti privatno i poslovno nikada nije bilo teže. Bitno je da s bližnjima postavite granice i ustanovite pravila vezana za vaš rad od kuće. Vjerojatno će i njima biti potrebno vrijeme za prilagodbu, no potrudite se da svi oko vas razumiju kako je vaše radno vrijeme stvarno vrijeme namijenjeno za rad.
Ako postoji baka servis, iskoristite ga.

Ako postoji druga prostorija u kući u koju se možete povući dalje od svih, tamo uredite radni kutak. Ako vaš partner također radi od kuće, odvojite se u zasebne prostorije ukoliko je moguće. Postavljanje i poštivanje pravila nužni su kako biste dugoročno ostali produktivni. U suprotnome, za par dana ćete u radno vrijeme djetetu pisati zadaću, a vaša će motivacija za poslom padati.

Rad od kuće nije rad po kući

Budimo iskreni, rad od kuće ima svojih benefita. Ušteda vremena na prijevoz, manje brige oko sređivanja i samostalno organiziranje posla samo su neki od njih. Super je što je automobil uvijek pun goriva, što gablec ne mora biti iz pekare i što kava uvijek može biti svježa. Ipak, zanimljivo je da su istraživanja pokazala kako žene manje uživaju u radu od kuće i to zbog kućanskih poslova. Biste li na poslu samoinicijativno krenuli usisavati u radno vrijeme? Najvjerojatnije ne.

Što napraviti?

Bit ćete produktivniji i sretniji radeći od doma ako si strukturirate dan i pridržavate se radne kulture. Radite li od 9, nemojte se buditi u 8:45 već ranije. Ako obavite sitnice po kući prije nego prionete na posao, bit ćete fokusiraniji na radne zadatke. Presvucite pidžamu (da, skroz je super što nitko ne vidi kako ste obučeni, no pidžama nije dobra za vaše mentalno zdravlje). Ako ste pušač, nemojte pušiti u kućnom uredu (zasigurno ne pušite ni na poslu za radnim stolom). Našminkajte se ako vas to veseli. Stavite gel u kosu ako to radite inače za odlazak u ured… Ovakve male sitnice mogu vas napuniti pozitivnom energijom. Napravite si kavu, sjednite za svoj ekran i zanemarite paučinu iza zida sve do pauze.

Za dobro raditi potrebno se dobro odmoriti

Ponekad je problem nedostatak motivacije, a ponekad je problem upravo suprotan. Vjerojatno ste i sami čuli situacije gdje ljudi govore kako od kuće rade dulje i više jer im je tehnologija stalno dostupna. Možda ste to baš vi? Biti radoholičar je u nekim aspektima izuzetno pohvalno. Ipak, ako pretjerate, štetite svojem mentalnom zdravlju i umanjujete svoju poslovnu učinkovitost.

Ukoliko ne možemo odvojiti posao od privatnog vremena, otići na zasluženu pauzu ili ugasiti računalo nakon radnog vremena, povećava se rizik od preopterećenosti i veća šansa burn out-a. U korporativnoj kulturi idealnim radnikom se često zamišlja osoba koja je dostupna u svako vrijeme i upravo je to rad od kuće dodatno potaknuo. Iako su vaš raspored i radni sati fleksibilniji, ne trebate 20 sati dnevno slati mailove i nemojte se osjećati loše ukoliko ne odgovorite na mail u ponoć. San je bitan, a sutra je novi dan.

Najvažnije je da prioritizirate radne zadatke. Stalni multitasking između privatnih obaveza i posla dugoročno stvara veliki pritisak. Dopustite si pauze, odmaknite se od računala, odmorite oči. Napunite baterije šetnjom po svježem zraku. Izađite na terasu, udahnite svjež zrak. Kratki odmak od posla pruža osvježenje, nalet energije i više produktivnosti.

Što sada? Počinje serija, a traje ZOOM sastanak

Prema istraživanjima, prosječan radnik je potpuno usredotočen i produktivan tri sata dnevno te to vrijeme treba biti bez prekidanja i popratnih distrakcija. Kada bi pričali o normalnom radnom okruženju, čak 61% ljudi bi reklo kako su im upravo kolege najveća distrakcija. Rad od kuće ima drugih problema.

Maknite svoj mobitel u drugu prostoriju ukoliko na njemu provjeravate društvene mreže. Isključite svoj TV. Odmaknite se od svog sadržaja koji vas ‘okupira’, a zapravo troši vaše dragocjeno vrijeme i smanjuje vam koncentraciju.

Tehnologija za jučer, danas, sutra

Rad od kuće nemoguć je bez tehnologije i kvalitetne tehnike. Internetska veza je ključna za uspješno obavljanje posla, stoga se pobrinite da uvijek imate jak signal. Osim hardvera (laptopa ili računala na kojim ćete raditi), ako vaš posao zahtjeva telefonsku komunikaciju provjerite sa poslodavcem mogućnost poslovnog broja. Mogućnost telefonskog komuniciranja s klijentima može izuzetno ubrzati komunikaciju, no ako zovete s privatnog broja uključuje buduće rizike.

Programska rješenja

Zapisujte radne zadatke u Trello, organizirajte lozinke kroz 1Password ili Bitwarden, povežite se s kolegama preko dostupnih programa poput ZOOMA. Olakšajte si poslovne procese uz automatizaciju procesa. Automatizacijom jednostavnijih zadataka poput unosa ili obrade dokumenata povećava se točnost i produktivnost.

Halo, ima li koga tamo?

Čak 86% ljudi preferira raditi bez drugih, stoga ne čudi što određena istraživanja pokazuju da njih 77% ima osjećaj kako su kod kuće produktivniji. Ipak, mnogi se osjećaju usamljeno.

Najčešći oblik komunikacije kada radite od kuće je email, no video sastanci su izuzetno korisni- ne samo radi poslovne učinkovitosti, jasnije komunikacije i definiranja zadataka, već i zbog socijalnog aspekta. U uredima je kratka komunikacija ili ono što nazivamo small talk učestali dio radnog dana, dok rad od kuće to oduzima. Dogovorite video kavu s kolegama na kojoj se neće pričati o poslu. Osnujte tim s najdražim kolegom u kojem ćete jednom dnevno napraviti call i proći radni rad svakog od vas dvoje, podijeliti ideje, probleme i savjete.

Sačuvaj sebe i svoje mentalno zdravlje

Samodisciplina je jako bitna za rad od kuće, no kako biste ostali motivirani i disciplinirani najvažnije je da ne zanemarite male trenutke opuštenosti, trenutke samo za vas. U izoliranim trenucima rizik od pregorijevanja je veći. Upravo zato što smo udaljeni od drugih imamo više vremena za analiziranje, sami smo o svojoj glavi i možemo ući u čaroban krug negativnosti. Spriječite to.

Smirite um, udahnite energiju

Provedite što više vremena na svježem zraku, vježbajte, sjetite se piti puno vode. Vrijeme koje bi inače potrošili na prijevoz do posla, sada utrošite na edukaciju, webinare ili online tečaje koje ste već dugo htjeli odslušati. Radite na sebi svaki dan, minutu po minutu, no najvažnije, ne zaboravite se nagraditi za napravljeni posao!

Motivacijom do uspjeha

Motivacija je ključ produktivnosti. Radite li od kuće, u uredu ili se nalazite na poslovnom putovanju, bitno je da uvijek budete u usredotočeni za svoje poslovne ciljeve i da vjerujete u sebe. U radu od kuće pomoći će vam ovi savjeti, u uredu vaši kolege, a na poslovnom putovanju GOOMA, najbolji putni asistent.

Objava Vodič za rad od kuće- savjeti i preporuke kako ostati produktivan pojavila se prvi puta na Gooma.