Održavajte uravnotežen raspored

Kako smo već naglasili, izbjegavajte pretrpani raspored tijekom putovanja. Previše sastanaka i obaveza mogu izazvati stres i umor te biti u potpunosti kontraproduktivni za vaše poslovne ciljeve. Umjesto toga, planirajte dovoljno vremena između sastanaka kako biste mogli odmoriti, obnoviti energiju i pripremiti se za sljedeći poslovni izazov. Ako je moguće, dopustite si i slobodno vrijeme za istraživanje grada ili opuštanje. Popularnost bleisurre putovanja sve više raste. Sve je veći naglasak na ravnoteži između privatnog i poslovnog života, pri čemu se i poslovna putovanja spajaju s privatnim aktivnostima.

Brinite o zdravlju

Zdravlje je od iznimne važnosti! Uvijek, ne samo tijekom putovanja. Ipak, kada smo na poslovnom putovanju često od stresa zaboravimo na zdrave navike. Pazite na prehranu i pijte dovoljno vode. Redovito se krećite i vježbajte kako biste održali razinu energije. Ponesite sa sobom osnovni set lijekova, kako bi vam bili pri ruci u slučaju potrebe. Također, nemojte zaboraviti na dovoljno sna jer je odmorni um ključan za produktivnost i smanjenje stresa.

Poštivanje vremenskih zona

Putovanja na različite kontinente često znače suočavanje s promjenama vremenskih zona. Bitno je biti svjestan toga i prilagoditi svoj raspored i komunikaciju prema lokalnom vremenu. Pokušajte izbjeći zakazivanje važnih sastanaka neposredno nakon dolaska jer ćete možda biti umorni od putovanja. Održavajte fleksibilnost i razumijevanje prema drugima koji se također suočavaju s promjenama u vremenskim zonama.

Jezik i komunikacija

Jezik je ključan element poslovne etike na međunarodnim putovanjima. Ako poslovni partneri ne govore vašim jezikom, trudite se naučiti osnovne izraze na njihovu jeziku kako biste pokazali poštovanje prema njihovoj kulturi. „Dobar dan“, „hvala“ i „do viđenja“ na njihovom jeziku pokazat će da vam je stalo. Korištenje prevoditeljskih usluga ili aplikacija može biti korisno, ali nastojte izbjeći doslovno prevođenje izraza jer se može krivo protumačiti. Izbjegavajte upotrebu slenga i provokativnih izraza koji se u nekoj kulturi smatraju nepristojnima.

Poslovni pokloni i geste

Davanje poslovnih poklona ili gesta dobre volje često je prihvaćeno u međunarodnom poslovanju. No, prije nego što to učinite, saznajte što je prikladno u određenoj kulturi. Neka zemlje imaju stroge propise o primanju poklona ili ih smatraju neprimjerenima. Umjesto toga, možda biste trebali razmisliti o darivanju nečega što predstavlja vašu zemlju ili regiju.

Sporo ispunjavanje putnog naloga

Putni nalog je dokument koji putnik mora ispuniti kako bi dokumentirao svoje poslovno putovanje. Putni nalog mora sadržavati informacije poput svrhe putovanja, odredišta, vrijeme trajanja putovanja, načina prijevoza te potpis ovlaštene osobe koja je izdala putni nalog. Putni nalog je važan jer služi kao dokaz o poslovnom putovanju i omogućuje tvrtki da pravilno evidentira i nadoknadi troškove putovanja.

Međutim, ispunjavanje putnog naloga može biti zamoran postupak. Kada idete na poslovni sastanak u udaljeno mjesto, puno je toga na što se morate pripremiti, a najvažnije je biti usredotočen na ishod samo sastanka, odnosno cilj putovanja. U takvom ozračju, putni nalog često postaje zadnji na listi prioriteta, izaziva frustraciju te trošenje vremena i živaca.

Kako biste to spriječili, nabavite dobar alat. Danas je moguće s jednog mjesta upravljati računima, nabavom ili ugovorima, pa zašto ne biste tako nešto nabavili i za jednostavniji managment službenih putovanja?

Izračun putnih troškova

Izračun troškova poslovnih putovanja najizazovnija je zadaća. Osim dnevnica, troškovi poslovnih putovanja uključuju i troškove prijevoza, smještaja, poslovnih ručkova… Sve troškove važno je pratiti i pravilno ih dokumentirati kako bi se mogli ispravno izračunati i nadoknaditi. Je li vam se ikada dogodilo da ste izgubili račun s poslovnog putovanja račun ili da ste zaboravili zapisivati kilometražu? Bez brige, niste jedini.

Nekad dolazi do još jednog problema – što je točno trošak službenog puta? Ponekad je teško razlučiti poslovne i privatne troškove, posebno ako poslovno putovanje obuhvaća i neke privatne aktivnosti. U takvim slučajevima, putnik treba biti transparentan i jasno odvojiti poslovne i privatne troškove kako bi izbjegao moguće nesporazume i smanjio rizik od pogrešnih nadoknada.

Aplikacija za ispunjavanje putnih naloga i obračun putnih troškova može pomoći u savladavanju svih ovih izazova. Neovisno kojim prijevoznim sredstvom zaposlenici idu na put ili koja vozila koriste tijekom puta, GOOMA automatski bilježi prijeđene kilometre i troškove te stvara kompletan popis prijeđenih ruta, razdvaja putni nalog od loko vožnje, omogućuje fotografiranje računa i unošenje troška iz mobilne aplikacije. Ukratko, omogućuje automatizaciju obračuna putnih troškova kako bi se u potpunosti mogli posvetiti putovanju i njegovoj svrsi.

Što označava pojam bleisure?

Bleisure, spoj poslovnog i slobodnog vremena, odnosi se na praksu kombiniranja rada i privatnih aktivnosti tijekom poslovnih putovanja. Ovaj trend stekao je popularnost jer poslovnim putnicima omogućuje da uravnoteže svoje profesionalne odgovornosti i obaveze sa privatnim vremenom i osobnim iskustvima, čineći putovanja ugodnijim i ispunjenijim.

Promjena načina razmišljanja o putovanju

Tradicionalno, poslovna putovanja bila su isključivo vezana uz posao. Uključivala su prisustvovanje na sastancima, konferencijama i drugim događajima vezanim uz posao, s malo vremena za osobne aktivnosti. Međutim, način razmišljanja poslovnih putnika promijenio se tijekom godina. S promjenjivim okruženjem posla i sve većim naglaskom na ravnotežu između poslovnog i privatnog života, poslovni putnici traže načine da svoja putovanja učine ugodnijim i smislenijim.

Statistika o poslovnim putovanjima kaže sljedeće: danas čak 55% milenijalaca želi produljiti svoj službeni put zbog privatnih aktivnosti. To je dovelo do koncepta bleisure putovanja, gdje poslovni putnici kombiniraju posao i aktivnosti u slobodno vrijeme kako bi maksimalno iskoristili svoja putovanja.

Prednosti bleisure putovanja

Bleisure putovanje nudi brojne pogodnosti poslovnim putnicima, no istaknimo tri najvažnije.

Prvo, bleisure putovanje omogućuje istraživanje novih destinacija i iskustvo različitih kultura, što može biti obogaćujuće i ispunjavajuće. Poslovni putnici mogu iskoristiti prednosti svojih putnih odredišta posjećujući lokalne atrakcije, isprobavajući lokalnu kuhinju i baveći se slobodnim aktivnostima kao što su razgledavanje, planinarenje ili istraživanje lokalne umjetničke i kulturne scene. Možda privatno ne biste prioritizirali put u Japan, no ako tamo idete na službeni put, ne biste li ga pri tome htjeli razgledati?

Drugo, slobodno vrijeme također može pomoći u smanjenju stresa povezanog s poslovnim putovanjem. Poslovna putovanja mogu biti zahtjevna i iscrpljujuća, s dugim radnim vremenom i gustim rasporedom. Uključivanje slobodnih aktivnosti u putovanje može pružiti prijeko potreban odmor i pomoći poslovnim putnicima da se opuste i pomlade, što dovodi do povećane produktivnosti i boljeg mentalnog blagostanja.

Treće, putovanja u slobodno vrijeme također mogu potaknuti bolje odnose s klijentima, kolegama i poslovnim partnerima. Zajedničko sudjelovanje u slobodnim aktivnostima može stvoriti opuštenije i neformalnije okruženje, olakšavajući zbližavanje i izgradnju odnosa. Također može pružiti prilike za umrežavanje i druženje, što dugoročno može biti korisno u poslovne svrhe.

Nema više od 8 do 4

Klasično od 8h do 16h ili od 9h do 17h radno vrijeme ne uklapa se u svačiji stil života. Ljudi avanturističkog duha čiji posao zahtijeva samo laptop u ruci mogu si priuštiti posao s bilo kojeg mjesta na svijetu, organizirajući svoje slobodno i radno vrijeme u skladu s potrebama i dogovorom s poslodavcem.

Mnogi poslodavci danas nude agilni način rada, uz usmjerenost na povjerenje i obavljanje zadataka u određenom roku. Pritom se naglasak na klasično radno vrijeme smanjuje, a raste važnost obavljenog zadatka. Drugim riječima, nije bitno radite li svoj zadatak od 9 do 5 ili u ponoć, bitno je da je zadatak uspješno izvršen u zadanom roku.

Ovakav pristup omogućuje da se digitalni nomad može seliti kada hoće i gdje hoće te istraživati nove lokacije uz stalni posao koji radi. Iako ova vrsta rada donosi veliku razinu slobode, također sa sobom povlači i visoku razinu odgovornosti. Kao i u drugim situacijama, ne odgovara svima ovakav način života te su mnogi i dalje vezani za standardne modele rada. Ipak, trendovi pokazuju da će digitalnih nomada u budućnosti biti sve više i više.

Hrvatska – u nečemu pri vrhu

Hrvatska je među prvim članicama Europske unije prepoznala vrijednosti digitalnih nomada te regulirala jednogodišnji privremeni boravak za njih uz izdavanje viza za boravak. Prema Zakonu u strancima, digitalni nomad je „državljanin treće zemlje koji je zaposlen ili obavlja poslove putem komunikacijske tehnologije za tvrtku ili vlastitu tvrtku koja nije registrirana u Republici Hrvatskoj i ne obavlja poslove ili pruža usluge poslodavcima na području Republike Hrvatske.“ Pri tome, da bi dobili vizu, državljani treće zemlje moraju dokazati da rade na daljinu, da imaju smještaj i zdravstveno osiguranje i da zarađuju najmanje 2,5 prosječne mjesečne neto isplaćene plaće za prethodnu godinu.

Prema istraživanju platforme Nomad List, Hrvatska je za 2023. godinu nadmašila Japan i Tajvan te je postala prva omiljena destinacija digitalnih nomada – globalno. S obzirom da istraživanja pokazuju kako prosječni digitalni nomad zarađuje 6500 eura mjesečno, a procjenjuje se da ih mjesečno u Hrvatsku dolazi 10 tisuća, mnogi od tih eura ostaju unutar države.

S druge strane, za digitalne nomade hrvatska je destinacija koja može pružiti sigurnost, prirodne ljepote i jeftiniji život od nekih drugih europskih zemalja. Ipak, mana joj je što ovdje smiju ostati samo godinu dana stoga se ne mogu u potpunosti opustiti.

Zaključak

Svijet se mijenja i dolaze novi trendovi. Rast broja digitalnih nomada samo je jedan od mnogih koji su nastali kao posljedica izazovnih vremena i digitalne transformacije. Ovisno o afinitetima, svatko bira što je za njega najbolje. No, jedno je sigurno – bazen potencijalnih zaposlenika i poslodavaca se svakodnevno širi. Granice više nisu županija, pa ni država. U današnje vrijeme, ako znate engleski jezik i informatički ste pismeni, granice za većinu poslova pomaknute su na čitav svijet.

Nadamo se da smo vam objasnili tko su digitalni nomadi, a ako trebate objašnjenje kako pojednostavniti obračun putnih troškova ili ispunjavanje putnog naloga, preuzmite Gooma aplikaciju.

#3

Nažalost, cijene svega rastu i recesija je sve izglednija. Avionske karte, hoteli i drugi smještaji u skladu s trenovima podigli su svoje cijene, stoga će ove godine minimalizacija troška službenog puta biti izrazito važna. Kako bi smanjili troškove, no istovremeno svoje zaposlenike slali na poslovna putovanja, tvrtke će morati prilagođavati svoju politiku putnih troškova te pronaći dobar sustav za management putnih troškova.

Za početak bi bilo dobro da svi znaju koliki su im trenutni putni troškovi te da provjere na koje procese gube najviše vremena i novaca. Primjerice – koliko se godišnje potroši na putne naloge?

#4

U periodu pandemije povećala se svijest o važnosti zdravlja, stoga će 2023. godine sigurnost i zdravlje zaposlenika biti na prvom mjestu. Osim fizičkog, bitno je i psihičko zdravlje zaposlenika stoga se pozornost posvećuje umanjivanju stresa, boljoj optimizaciji vremena i većoj produktivnosti.

#5

Privlačenje talenata i zadržavanje dobrih zaposlenika svake je godine sve važnije. Mnoge tvrtke rade na employer brandingu i nude različite pogodnosti kako bi povećale zadovoljstvo postojećih radnika, no i stvorile pozitivno mišljenje u javnosti za potencijalne zaposlenike. Mogućnost samostalnog biranja smještaja i fleksibilnija politika putovanja koja omogućuje da na poslovni put povedu suputnika bit će jedna od pogodnosti.

#6

Bleisure (Business + Leisure = Posao + Uživanje) svake godine raste i ne prestaje rasti. Zapravo, kako tržište rada sve više prevladava milenijalcima, a polako u njega ulazi i generacija Z, tvrtke postaju pune mladih ljudi koji poslovna putovanja žele spojiti s ugodom. Nove generacije u središte stavljaju ravnotežu između privatnog i poslovnog.  Od poslodavaca se očekuje da na službenom putu dozvole par dana za istraživanje novog mjesta ili isprobavanje novih aktivnosti.